应用ERP中6张报表,一窥经营全貌

ERP系统已成为企业成立后的必备工具

当信息化已经成为企业必备的资源后,购买一套ERP系统已经成为企业成立后所必备的工具,一般企业选购ERP,通常会从先将数据进行数字化,也就是一般所谓的KEY单,当中最常见的单据如下:报价单、订购单、询价单、采购单、进货单、销货单、收款单、付款单、财务传票等单据,以上单据通常被归类为进销存模块的基本功能。

通常也都是企业第一阶段导入系统时所会选购。但随着企业成长到一定的阶段后,数据的数字化已经不能够满足企业主希望进行管理的目的,因此就会开始进行第二阶段,流程的标准化,而正巧透过导入ERP软件的过程,这个标准化的流程,通常也会逐步地建立起来,而正航的ERP系统本身就已具备有符合标准化的作业流程。

报表功能协助企业进行管理及决策

当企业将信息化及流程标准化都已经完善了以后,接着管理者就会开始进行第三阶段的管理,以及第四阶段的决策。这里我们特别举正航ERP系统中的报表功能,来协助企业管理者透过正航ERP系统的报表来进行管理及决策的分析。

看懂六张ERP分析报表

首先,以ERP中的订单系统中的订购状况明细表,本表的重点在于查看客户已经下单,但我们还未交货给客户的产品及数量,藉由本表可以查看公司目前可能会逾期交货的产品有哪些?降低逾期交货率,可以提高客户的满意度,对企业主而言是一件重要的管理项目!

正航ERP系统订购状态明细表
正航ERP系统订购状态明细表

第二张报表,我们来看看ERP的订单管理的无效订购明细表,企业可以透过每季或每半年来看本表,透过本表,可以了解那些客户在下了订单以后,之后却提出取消的要求,这时可以透过这张报表来要求客户未来下单必须先付订金,或藉以做信用额度的控管!

正航ERP系统各月交易分析表
正航ERP系统各月交易分析表

 

第三张报表,以ERP库存模块中的各月交易分析表,本表可以查看产品在各月的交易数量,藉以了解该产品在年度中哪个月份的销售量特别多或特别少,管理者可以藉此报表进行销售活动的安排!

正航ERP系统无效订购明细表
正航ERP系统无效订购明细表

第四张报表,以ERP库存模块中的产品交易排行分析表,藉此报表可以查看公司带来最大利润的产品是甚么,因为企业通常都会以销货金额来认定是最赚钱的商品,但透过利润来看以后,往往会发现真正利润高的商品不一定是销售金额最高的商品,此表可以找出公司真正的金牛!

正航ERP系统订购状态明细表
正航ERP系统订购状态明细表

第五张报表,以ERP库存模块中的库存呆滞分析表,藉此报表,公司可以找出流动率低的问题商品,透过管理者的决策,决定呆滞的产品是要低价出清,或是搭配其他畅销商品一起出货,利用不同的销售决策来减少及降低公司的呆滞商品,提高存货的周转率及变现率!

正航ERP系统客户未交易分析表
正航ERP系统客户未交易分析表

第六张报表,以ERP库存模块中的客户久未交易分析表,我们都知道客户是公司重要的资产,往往管理者会专注于眼前的销售利益,却疏忽掉流失掉的客户群,所以透过这张报表,可以定期查看交易循环周期中,没有继续跟我们交易的客户有哪些,借着经营好老客户,让公司能够提升满意度,并且增加营业绩效!

正航ERP系统库存呆滞分析表
正航ERP系统库存呆滞分析表

以上是以ERP系统在协助客户信息化以后,利用既有的ERP报表信息,让客户能够有决策分析资源来提升经营绩效,增加利润,使事业得以永续经营,永续成长!

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