核决流程管理
BPM系统——核决管理

单据审核过程烦琐,为了实现严格管理,手工单据必须传递多个部门,造成签核一张单据必须经过好几天才能生效。

 ·正航T357实现企业核决权限管理机制,一次导入系统中,建立公司内部自动化管理。
 ·灵活的组织结构图建构方式:依照企业组织结构,分别指定每个员工的直属主管,明确定义出人员的从属关系,系统根据使用者的核决职称与从属关系传递单据的核决流程。

单据无法及时签核,人员外出、请假或出差,单据无人处理。

 ·正航T357方便的代理人制度:启动代理人制度,设定代理人的有效期,当原复核人销假上班时,只要进入本系统中,系统自动取消代理人的复核权限,实现自动化管理代理人制度。
 ·网上签核的功能。系统将用户需要审核的单据,通过邮件服务器,自动发送至用户邮箱。使主管不必登录ERP系统,就可直接查看单据的状况,并进行审核、否决或退回。

为了规避风险,超过金额的单据,须由高层审核确认,手工送审耽误时间。

 ·正航T357内建强大的核决流程,交易单据均可设定多个核决流程,并立即送审。
 ·强大的审核流程设定功能,可针对每张交易单据,进行不同的条件控管;依每个核决层级所授予的核决权限,逐一建立控管条件,系统自动将符合核决条件控管的交易单据传送给相应的主管执行审核动作。

无法及时查询已审核、未审核及代理人审核的单据,纸质单据查阅困难,也容易丢失。

 ·正航T357提供快捷的文件查询体系,不论是复核中、退回或否决等状况,都可通过“我的文件夹”查询,功能窗体,快速追踪各单据的审核进度,并可随时调阅各单据核决的过程及是否符合规定。


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