企业资产管理的注意事项

一谈起资产,大家脑海中一定会想到房子、车、电视、桌椅等家具,还有生产机器等,而对于企业来讲,他们的资产就包括了几大类:固定资产、材料、低值易耗品。而这些资产在整个企业中占据的地位,绝对不会比企业中的任何一环要弱,资产在整个企业中无所不在。所以对于一个企业来说,资产的管理就显得尤为重要。

加强资产管理,可以有效地将多余闲置的设备得到合理化分流,为企业带来成本降低和工作效率提高的效益。

对于企业来讲,在各个基层单位企业的每个角落都拥有着庞大的资产或使用或闲置,因此就存在着有很多资产利用率不高,存在着有很多的资产被闲置,或资产处置不规范等现象和问题,这也使得整个企业的资产管理变得弱化,最终造成资产流失的严重现象。

而以上的现象在生产制造型的企业尤为明显。由于资产管理不当而造成生产设备临时性的故障,也将导致许多不必要的直接损失。因此,企业需要通过一套科学的资产管理方法,并且需要进行资产的清查来摸清资产现存量以及它们的使用状况,这样才有利于今后可采取针对性的措施来保障这些资产的安全和完整,也就更有利于实现控制资产配置,防止出现超编或超标,同时可以促进资产的整合、调剂和共享以便提高资产的使用效益,使之更加优化合理的得到利用。

对于企业开展资产的清查工作除了有利于进行整体的宏观调控外,还能更准确地做好资产的预算。

企业通过一次或多次的资产清查,可以准确的掌握到各个单位资产的使用状况,同时也能准确的了解到各个单位是否有闲置的资产,以及闲置的资产设备有多少,同时对目前出现紧缺的资产设备的种类及数量,也能够在财务细化经费预算的投入时做到更加的详细化,并有所侧重。而对于使用率不高或已闲置浪费资产设备较多的单位则要减少投入,以避免因为投入不当而造成的资源浪费。而对需要增设配置资产设备的单位,也通过资产资源的合理分配来提高资产的利用率,更有利于资产设置余缺的调配使用,也避免了盲目的重复购置而造成了资产的闲置与浪费。

对于整个资产管理,需要有专门的资产管理部门,从资产的申请、采购、收货、验收、入帐、登记、建卡、维修保养及报废处理等都需要有相应的处理流程办法,同时财务部也需要负责对这些资产的资金预算、筹措、核算、折旧等整体的财务固资管理工作,以便使资产管理部门能更加直接且专一的进行资产设备的实物管理工作。

而对于固定资产的直接管理工作并不是空口无凭的作业,而是需要有相应的制度进行辅助管理,因此固资管理部门的主要任务即完善固资管理体制、健全相应的规章制度,明确各单位的相应的责任及资产的产权关系;尤其要将管理制度及其责任落实到实点,合理的配置各资产的使用并保证其安全及完整。

要加强资产的管理并使其最大化的进行资产配置,那么就需要对于所有资产的流向有个准确的掌握,因此当资产有任何的异动时都要进行资产数据的变动记录:所涉及的不管是使用部门、使用人员、管理部门、存放地点等变动时都需要做相应的记录变更,尤其是对于多个部门共用的资产,若不做相应的记录,则容易造成资产流向不明或资产数量对不上等问题。

除去平日的记录随实际进行更新记录外,同时月底的资产盘点也是一个对于资产管理中问题的发现与纠正的一个好机会。因此对于月底盘点出现的实物与记录数据不同时,就需要找出其问题点并在后续的工作中注意纠正及追踪处理,避免类似的问题再次发生,这样就能使得资产的管理更加透明化、实时化,以达到资产配置的优化及利用率达到最合理的状态。