规范资产管理是企业的必经之路

企业的资产是企业的根基,并且是衡量企业规模的重要指标。很多企业在购入固定资产以后,除了财务进行价值核算以外,就直接把东西给使用部门了,把对资产的保护工作全部交给使用部门的自觉性,并且还没有任何的监督和管理措施,这对企业的资产造成了很大的伤害。丢失、寿命缩短、维护量激增等情况频频出现,不仅在经济上对企业造成了巨大的伤害,而且还严重影响了企业的效率,整体影响了企业的运营。随着企业的发展,企业的方方面面都要规范,在完善企业管理制度的同时资产管理势必要作为重要内容实行管理。现在比较突出的问题是,大家虽然都知道规范资产管理是对企业有利的,但很多人并不知道如何进行资产管理,通过什么方式进行管理比较合适。资产管理能对企业产生哪些方面的好处呢?

1、 通过资产管理切实的掌握实物的具体状况,减少企业资产流失

除了对资产进行账面管理以外还必须要进行实物管理,对实物的整个生命周期进行管理。从资产购入开始就做详细记录,资产的使用部门、归属部门、责任人、保养周期、检查机制、维修记录等工作内容都需要进行详细登记。做到账物相符,可以实时了解每一个资产的具体情况。

2、 采用合理的流程定期对资产进行盘查,避免影响企业的正常运营

很多企业的固定资产数量大,种类多,分布散,盘点一次工作量巨大,经常几年都不做一次盘点。经常出现账面上有东西,实物确不知道在哪里,所以建立规范的资产管理盘查制度是在所难免的。可以建议企业建立抽检或者轮流盘的制度,抽检就是不定时盘点相关资产的使用情况,轮流盘就是每个月都进行盘点,但只盘其中一部分,这样每半年或者每年都可以完成一次盘点的工作,不至于等到已经影响企业运营了才发现资产设备已经出问题或者找不到了,严重影响企业的正常运转。

3、 采用信息化手段提高资产管理效率和准确度,为企业的资产采购提供决策依据

一是可以采用信息化软件系统来协助企业进行资产管理,提高管理和使用以及查询的效率。通过资产管理系统可以采取分散录入统一管理的模式,不仅提高了工作效率,同时还可以对各个部门的资产使用情况进行快速的分析查询,为资产的采购提供需要的数据支撑,加强企业采购的合理性。

二是通过条形码方式对所有资产进行管理,改变手工方式下效率慢,容易出现错误的情况。可以将每一个资产都配以唯一的条形码。这样既可以大大提高盘点和管理的效率,又实现了真正的以实物为管理核心的目标,保证了实物和账面相符的管理要求。

总而言之,资产管理不仅是企业的重要管理要求,还必须要在高效率、高准确度、以实物管理为核心的管理目标下完成,使企业的资产发挥最大化的作用。