BI商业智能与人力资源管理系统的结合

如果把“企业“的“企”字中的“人”拿掉,“企业”就变成了“止业”了,可见人在企业中的关键作用。因此,如果企业无法将人员管理好,也就很难发展。我们常讲的HRM( Human Resources Management)即人力资源管理。通常公司的老板都希望HR经理能够提供实时、准确、可靠的数据进行分析,从而提高企业商业决策的准确度。如何才能提供实时、准确、可靠的人力资源数据,可以通过实施正航人力资源管理系统加上BI商业智能,以满足企业要求。

市面上有一些人力资源管理系统也提供分析功能,但是由于企业发展、人员组织的调整等因素,后续的分析很困难。因此企业需要一个能够快速响应、实时调整的模型工具,对人力资源进行多方位分析和快速展示。BI商业智能可以帮助企业做到。

一、BI商业智能是什么

BI即Business Intelligence(商业智能)的简称。BI商业智能描述了一系列的概念和方法,通过应用基于事实的支持系统来辅助商业决策的制定。BI商业智能技术提供了企业迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,将这些数据转化为有用的信息,然后分发到企业各处。

二、BI商业智能与传统报表的区别

经常会有人有这样的疑问:我已经有报表了,还需要BI商业智能做什么呢?笔者简单阐述下传统报表与BI商业智能的区别:

1、传统报表往往是基于某一套系统而展示出来的报表;而BI商业智能可以通过不同的来源进行数据整合,而生成所需要的报表。

2、传统报表的格式基本上是固定,如果要调整可能需要软件公司进行开发设计;而BI商业智能是将有关系的数据整理成一张张的事实表和维度表,用户可以根据不同的角度拉出想要的报表。

3、传统报表更加侧重让老板看到短期的一个运作效果,而BI商业智能更侧重于长久的决策与战略,更侧重根据商业行情发展的趋势来设计报表模型。

4、传统报表主要是基于原有的系统数据结构进行关联展示,而BI商业智能数据经过一系列的整理、调整、整合,因此速度更快更加清晰。

5、BI商业智能提供更强大的界面处理分析功能,比如可以很容易进行同比、环比分析,可由用户设定简易的公示做计算,可以做地图分析等等…一系列强大功能让老板全面了解企业的经营状况。

三、BI商业智能与人力资源分析

在与人力资源管理系统结合中,BI商业智能能够提供哪些角度的分析,以下是一些常见的模型分析:

1、人员基本情况分析

图1 籍贯分析

籍贯分析
籍贯分析

图2 区域性别分析

区域性别分析
区域性别分析

图3 人力结构分析

人力结构分析
人力结构分析

可以通过分析公司人员数量、性别比例、年龄、工作区域等维度,来分析企业人员的分布情况。

分析人员数量,就可以分析计算现有的人数是否合理。如不合理,应该加以调整,以消除忙闲不均的现象。

分析员工的年龄,可以让企业能够更加了解员工体能负荷情况,知道企业的员工是否年轻化或者趋于老化,能否快速的掌握新技术与知识。

2、缴纳保险情况分析

通过分析公司人员的缴纳保险的情况,可以了解如三金、镇保、不交金、四金的人员情况,以及合同制员工及劳务派遣员工比例。

3、人员流动及离职率分析

图4 离职率分析

离职率分析
离职率分析

离职率的分析,可以反映企业薪酬设置是否合理,同时能够了解企业对员工个人目标与发展前景关注的程度。

离职原因分析对于人力资源管理来说很重要。企业要经常分析留不住员工的原因,然后采取相应的措施,以保障人员稳定。

BI商业智能功能强大,用途广泛。除了上面的一些常用分析,还可以做人力资源成本分析、KPI、预警等。