采购管理常见难点及解决方案

采购管理常见难点
及解决方案

采购管理SOP

采购管理常见难点

供应商资质评审问题

 不同供应商材料的品质参差不齐,材料品质直接影响到成品的品质,因此做好前期的供应商资质评审至关重要。而且一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期、交货品质、采购价格,评估筛选出优秀的供应商也是管理上的重点。

采购需求估算

需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提,如何根据目前库存量、在途采购、当前需求量估算出应该采购多少量、采购的时间至关重要。需求分析结果的正确与否直接影响着采购工作的质量,最终影响企业的经营效益。

采购计划出错对于临时的订单需求往往来不及重新计算物料需求,导致库存积压,增加采购成本,存货周转周期长。

采购统计工作量大易出错

采购人员拿到的采购计划,没有根据相同的物料、相同交期进行汇总,采购人员必须自己手工汇总并评估合理的时间,工作量大,而且容易出错。

采购订单追踪问题

一张采购订单的材料种类多,采购周期参差不齐,有些IC需要国外采购周期很长,订单同一时间要配套完整,跟踪对于采购员就特别重要了。

有些客户急单,为了保障按期交付,采购部必须以这张订单为线索,列出所有为这张订单而采购的采购单,逐条电话沟通,确保交期准确。

采购超收

供应商送货量超过采购数,采购人员却照单全收,导致资金占用高。

订单变更问题

客户急单时有发生,公司只能做插单处理,插单对车间管理会产生比较大的困扰,半成品、产线材料管理都比较麻烦。

客户的市场也在快速变化,更改交期、更改参数的现象频繁,对公司交期、成本、品质控制,增加了管理难度,细节管理不当,品质就出问题。

电子元器件种类多,有些重要IC等国外采购周期长,客户订单需求交期又很着急,采购库存计划的匹配度要求非常高,资金压力大。

供应配套难度大

例如元器件种类多,采购周期参差不齐;品质标准要求高;规格型号繁多,识别难度大;贵重材料多,管理漏洞多;批次管理要求高;BOM版本难度大;缺货借货情况多。

正航沉淀29年企业服务经验

提供完善的ERP采购管理

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