高新技术产业的集中比价采购

高新技术产业的物流体制必须进行改革,实施集中比价采购,有利于使企业采购工作纳入规范化、法制化的轨道,有利于集中采购,统一计划供应,降低采购成本,以提高企业竞争力,取得更大的经济效益。

一、传统物业供应体系的表现

 采购管理是物流供应管理的一个极其重要的子系统,是企业获得利润的重要源泉。传统的物业供应体系不利于高新技术产业的发展,其主要表现是:

1.供应体系陈旧,分散,各自为政。一物多购,各有库存,挤占资金。

2.供应量不平衡,不稳定,不到位。分散采购浪费大,易产生腐败现象,隐形损失难以控制。

3.供应价格的弹性系数较大。分散采购往往导致个人权力集中,不规范的采购行为致使供货商供应价格扭曲,成本过高,利润流失,集团整体效益得不到体现。

4.采购批量优势得不到体现,享受不到企业及供货商的优惠政策,效益化解。

5.容易产生不规范的供货商暗箱操作。在买方市场格局下,不规范供货商往往通过暗箱操作导致需求企业的高价购进物资,形成债务黑洞。

6.内部管理不到位。由于管理体制滞后,产生麻痹和惰性,不能提高工作质量,部分员工业务素质不高,又不肯钻研业务提高自己的专业技能,其思想观念还停留在过去年代惯性下滑的状态。

7.资金运作滞后。物资采购供应,实际上是资金-物资-资金的循环过程。仅有的资金在高价值的供应商中恶性循环。

二、实施集中比价采购与信息化的具体做法

针对上述情况,高新技术产业的物流体制必须进行改革,必须将分散采购的物资集中到通过结构调整后的职能部门来,实施集中比价采购,以便充分发挥职能部门的管理作用,使企业集团存量资产得到优化配置。实施集中比价采购有利于使企业采购工作纳入规范化、法制化的轨道,有利于集中采购,统一计划供应,降低采购成本,以提高企业竞争力,取得更大的经济效益。因此,实行集中比价采购是促进高新技术产业实行物流管理体制改革,建立适应现代企业制度物流管理新体系的一项重要措施。实施集中比价采购的具体做法如下:

    1.统一认识。

实施集中比价采购是全面贯彻国家经贸委第九号令,规范企业行为的重要举措:是现代企业物资采购运行的重要方式:是落实企业厂务公开的重要内容。物资供应管理部门是集中比价采购管理的职能载体,统一认识后,应在主管部门的指导下制订企业集中比价采购管理的目标、原则、职能及进度安排,以便使企业的集中比价采购落到实处。

    2.分类集中,分类比价,先易后难,刚性把关。

企业所需的物资品种繁多,性能各异,品位较高。其中有量大面广的,有少量特殊专用的。通过分类研究,根据科学、实用、有效的原则,确定集中采购的物资,然后根据物资种类、物理属性、质量要求、价格、供货商选择等进一步规范采购操作程序。

    3.确定集中采购、比价采购管理的程序及原则:

(1)计划集中。企业内部属集中采购范围的各部门按所需的物资需求计划,由物资供应管理部门统一汇总后,编制物资供应计划平衡表。

(2)人员集中。对确定集中采购物资的主要业务人员进行集中管理调度。

(3)确定条件。要确定物资比价采购和招标采购的条件,并对具备条件的予以实施之。

(4)采购定点。要组织专业评审小组,就所有集中采购物资的定点,按照公开、公正、透明的原则,对供应商提供物资的质量、价格、信誉等进行综合考核,评定合格供应方并由物资供应部门与其签订长期供货协议。已经定点的供货商,应保持相对稳定,但须定期对其进行相关指标的考核。对连续两次出现问题,且被判定为不合格供应商的企业,可中断供货协议,并按程序另选合格供货商。

    4.合同及合同管理

(1)企业内部的物资供应管理部门与各使用部门均应签订委托采购合同。

(2)企业物资供应管理部门与供货商签订的采购合同均应按有关规定审核、批准后执行。

(3)对企业内部各使用部门的供应价格,由企业根据市场价格行情进行审核及修订。

(4)物资供应管理部门行使对合同的管理职能。

    5.结算及资金运作

实施集中采购后,物资供应管理部门应逐步给有关使用部门一定量的铺底资金(即资金占用),资金占用额达到限额后,即全额支付货款额:各使用部门原欠供货商的货款在核对账目后,全额转入物资供应管理部门,并由其负责偿付。实施集中比价采购管理的突出优越性在于:采购员漫天飞的现象不复存在,降低了采购费用,提高了经济效益;稳定供货商关系,促进了合作伙伴体系的共同发展:推进了企业廉政建设,增加了采购工作透明度,有效杜绝了采购活动的暗箱操作;企业的有形与无形资产均得到保值升值。

三、实施集中比价采购与信息化需解决的问题

笔者认为,在高新技术产业中,实施集中比价采购需解决的问题及今后工作思路是:

(1)应在企业内部进一步发挥集中比价采购的职能作用,完善管理体制及机制,克服集中比价采购的困难,理顺与各使用部门的关系,扩大集中采购物资的种类。

(2)要提高业务人员的综合素质。集中比价采购是市场经济的产物,具有科学性、紧迫性、多变性和不稳定性等特点,规律难循。业务人员要具备现代管理知识与内行人的智慧,既要贴近市场、了解市场、掌握物资需求动态,还要熟悉现代物流及供货商的运作规律,不断提高自己的业务技能及技巧,摸索和掌握规律,做到事半功倍,才能做好物资采购工作。

(3)力求采用现代管理方法。应采用先进供应管理系统对物资的需求、定额、供货商、库存等进行管理,将有限的采购资金,用到最需要的地方,使财尽其效,物尽其用,做到准确快捷,减少失误,提高效益。

(4)利用集中采购的职能,形成流通加工一体化的集配体系运作方式,推动现代物流管理的发展。

总而言之,物资采购是企业生产经营的起点,是企业经营发展四大要素之一。集中采购可以极大地降低企业成本,推行集中采购取得了很好的经济效益。实行集中采购必须克服传统组织文化的约束,提高内外协同能力,最终以实现物流过程一体化为目标。