门店考勤管理信息化不再是难题

企业多门店管理的情况下,各门店都有自己的管理要求,不可能完全一样,环境的客观条件、现场因素造成考勤的诸多不便不容忽视,门店考勤管理成为门店管理的第一大考验。

门店打卡管理

    一提到打卡,大家第一想到的就是要有考勤机,但对于存在多门店的情况,如果都要用考勤机来打卡,对于企业来说有多少门店就得采购多少台考勤机,比如:企业有3000多家门店,就要购买3000多台考勤机。这对于企业来说是一笔不小的费用,购置成本也太高了。聪明的人就想到了,那是不是可以不用考勤机,采用线上打卡,这样就可以省掉购置打卡机的高额成本。

    ——嗯,确实是个好方法。

    好吧,这时新的问题又来了:1)有些门店处于比较偏远的地方,网络不发达的环境客观条件下,门店没有网络不能提供线上打卡;2)提供线上打卡,又要考虑员工会不会不来上班,在家里上网线上打卡,或者把帐户密码告诉别人帮其代打卡……等等的问题层出不穷,门店的上、下班打卡管理,已成为考勤的一大头痛问题。

门店排班管理 

    相信大家都非常清楚,在同一城市,上班族上、下班时间都不是一样的。同样,对于分布各地的门店就更不用说了,不同地区、甚至是同地区不同门店下,其上班时间都可能存在不一样,更别说门店的排班管理要求,那更是各自为政,各门店有各门店的排班规则。比如:有些门店有早、中、晚班,有些门店有早班、晚班,那么上班的时间段肯定会是不一样;再者就是同样早、中、晚班的,因为地方的差异,开、关门时间点不一样,那么安排的时间段肯定也是不一样的……造成的结果就是各门店说了算,各有各的规则。试想一下,拥有3000多家门店的企业,存在2万多个班别,在应用了正航门店考勤管理系统后,班别就剩3千多个,这是什么概念?2万多个班别想想都觉得不可思议。

门店人性化管理

    除了上述的门店打卡、排班的考勤问题,还有需要考虑门店人性化管理的问题:

    1) 弹性时间的管理:假设8:00上班、16:30下班,门店提供15分钟弹性时间,有些门店要求晚到几分钟就晚几分钟下班,如:8:05打的卡,迟到5分钟,那么下班16:35打卡就可以;而有些门店的要求是只要晚到,不管是几分钟,都要晚弹性时间15分钟后才能下班,如:8:05打的卡,迟到5分钟,那么使用了弹性时间15分钟,那么下班就得16:45后才能打卡,不然就算是迟到。

    2) 请假可以先休后补:对于门店的排班、加班的计算,上班超过标准上班时长外的都算加班,门店通常在节假日或一些促销、庆祝活动时,都是需要安排加班的,但加班是可以补休的,对于管理比较人性化的企业,允许员工有事可以请假先休,不扣钱,后面加班补上。

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     门店考勤管理竟然有这么多的问题存在,是不是觉得门店考勤管理信息化太难了?正航软件为正在发愁的连锁零售企业带来福音了——正航人力资源管理系统提供完整的考勤管理解决方案,门店考勤管理信息化不再是问题。