文件加密处理的目的：

    我们公司属于知识密集型产业，除了员工以外，最为重要的公司资产就是公司的代码及各种知识文件。因此，公司必须要对各种知识文件的使用与传播进行相应的机密管理。在机密安全管理的同时，公司也顾及到知识文件在员工及合作伙伴领域的易传播与易学习性。为此，公司目前对各项需要使用及传播的知识文件采用RMS文件加密系统进行了加密管理，在控制文件机密性的同时也兼顾了文件的易传播性与易学习性。

文件加密控制方式：

1、  之前放置在文档管理系统上的文件只能通过在线浏览的方式进行学习阅读，很多时候受到网络带宽的限制，阅读文件时较为不便。而目前开放学习的RMS加密文件，只要是在职员工与有效合作伙伴，都可以下载到本地阅读学习并且可对外传播。 

2、  要打开经过RMS加密的文件时，本地电脑必须要安装有RMS客户端程序。在本地电脑首次打开经过RMS加密的文件时，windows就会自动提示下载及安装RMS客户端。只要按照向导进行操作就可以自动下载及安装RMS客户端。同时，也可以自行到公司社区的信息文档中心的“其他工具”路径下，下载RMS客户端程序。（附件为具体操作说明） 

3、  安装完RMS客户端后，当使用者打开RMS加密文件时，系统会要求输入帐户与验证密码，并自动连接到公司的RMS服务器进行在线验证，通过验证后文件才可打开（需要重复输入两次）。目前各合作伙伴及各分公司都有对应的帐户及密码，如果不清楚可向各分公司助理或者渠道助理询问帐户与密码。 

4、  目前公司RMS加密文件的开启验证方式分为两种：

(1)   每次打开文件时都需要连线验证：每次打开文件时，都需要通过internet连接到公司的RMS服务器验证帐户及密码； 

(2)   只有首次打开文件时需要连线验证：本地电脑第一次打开文件时需要通过internet连接到公司的RMS服务器验证帐户及密码。经验证后，后续一段时间内（缺省为一年）如需要打开文件，都不必再连接到公司的RMS服务器进行验证了。 

    目前公司只对一些高级课程教材采用(1)的加密验证方式（如《售前顾问培训班》、《实施顾问培训班》的教材），其他的文件一律采用(2)的加密验证方式以简化大家的操作。 

5、  同一个帐户对于不同的加密文件可以拥有不同的使用权限。目前公司对于RMS加密文件的帐户权限控制分为三大类： 

(a)   只读、不可打印；

(b)   只读、允许打印；

(c)    允许编辑、允许打印； 

目前对所有文件的帐户权限授予，缺省都为(a)。如果各单位对某些文件有特殊权限需要，可向相关人员申请：

²  需要对某文件开放权限(b)的，可向全国技术支持总部谢芳华经理申请；

²  需要对某文件开放权限(c)的，可向赖总经理申请； 

需要进行文件加密的文件范围：

1、  工具类文件如产品demoPPT模板、实施循环表单等，考虑到要让同仁与合作伙伴可以进行再编辑使用，因此将不进行任何加密处理。 

2、  学习类文件如正航学院知识库学习文件、教材、学习手册等，则都将采用RMS系统进行加密处理。

附件下载:
RMSSP2-KB917275-Client-CHS-x86.exe 
受权限保护文档使用说明V1.2.doc