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tlnx
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特殊气体销售流程怎么实现  0分
回复:12 浏览:356 发表时间:2010-05-16 09:43:10 IP位置:123.197.66.225 

企业是做乙炔等特殊气体生产销售的,在销售过程中的气体容器属性可回收物品,而且一般来购买乙炔的客户都是只买气体而容器要么是自备要么是企业以借出缴纳押金的方式借给客户使用收取一定的租金,现在又2种业务流程(乙炔气体120元/罐 乙炔容器价值540元)

1,客户直接来购买10瓶乙炔,客户没有容器,企业以1200元销售给客户10瓶乙炔,10个乙炔瓶子租借给客户收取押金5000元,租金为5元每天。

2,客户自备8个乙炔容器来购买10瓶乙炔气体,企业以1200元销售给客户10瓶乙炔气体,2个乙炔瓶子租借给客户收取押金1000元,租金为5元每天。

怎么能在软件中实现乙炔瓶的存取记录?,导航者中没有借还流程,而其他出入库单做的话,报表无法实现对应客户体现容器的收入,付出,欠瓶数量。

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beesoft_cy
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    导航者系统无借出、借出还入单,那么用户又希望看到借出的数量、还入的数量,当借出与还入数量不一致的时候需要看到结余的数量。因此我们必须找到两张具备勾兑关系的单据使用,并且能够通过报表查看出来,还要体现出客户、金额、单价字段才可以。

    根据以上思路,我建议你使用“委托代销单”,用来表示借出;“代销结算单”,用来表示还入。“委托代销状况表”可以表示出借出的数量与借出还入甚至结余的数量。


回复日期:2010-05-16 15:50:37 IP位置:123.184.83.168
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tlnx
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这个用委托代销,第一种情况的流程很好实现,但是第二种流程里面怎么记录收入客户的容器呢,可能是我没说清楚,例如客户于5月1日拿来8个空的容器,定于5月10号来取10个瓶灌满的乙炔。这样的流程里,是先收到客户的容器之后再配上自己的两个容器+10气体后给客户。

回复日期:2010-05-16 17:50:22 IP位置:123.197.66.232
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beesoft_cy
科代表
积分:725

    换句话说,不但要记录借出去几个瓶子,还要记录客户存放在自己的仓库里几个瓶子对吗?

    客户提供几个瓶子需要处理吗?从实务出发,客户如果自备瓶子的时候,是事先放在气体提供商那里存放,还是买气体的时候直接把空瓶子拿来,装好气体后再带走。

   如果是第二种情况,那么我认为没有必要记录客户自备瓶子的个数;如果是第一种情况,买气体的客户自己也会记着存放在气体提供商那里有几个瓶子,如果一定要统计客户自备的瓶子的统计数量,我再想象~!


回复日期:2010-05-17 08:50:56 IP位置:221.203.188.79
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tlnx
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是第2种情况,供应商要记录收取了客户多少个容器,由于企业的业务量非常大,出货高峰期能达到每天收入发出上百次,所以企业必须要有一份自己的收入 发出保管帐,而这正是客户上软件时需要的管理难点。

回复日期:2010-05-17 09:07:47 IP位置:123.197.66.141
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tlnx
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打错字了。是第一种情况


回复日期:2010-05-17 09:11:18 IP位置:123.197.66.141
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beesoft_cy
科代表
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    借出用委托代销单是肯定没问题的,关键是想办法搞定入的问题,姑且我们也算借入吧,这个让我好好想想。


回复日期:2010-05-17 10:47:38 IP位置:221.203.188.79
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tlnx
学员
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恩,其实流程本身用其他出入库也能做,问题是报表出不来,以表身单据日期,来列表的话,会出现结存数不对,以表头产品来列表会出现无法体现客户对应。


回复日期:2010-05-17 14:30:15 IP位置:123.197.66.59
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beesoft_cy
科代表
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    根据导航者的自定义字段设计功能,在其他出、入库单上增加客户、厂商很容易,问题是没有单据的勾兑关系,你通过其他入库单入进来10瓶,其他出库单出去8瓶,剩下的2瓶在哪张表上看呢?所以必须选用带勾兑关系的单据。


回复日期:2010-05-17 16:45:37 IP位置:221.203.188.79
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beesoft_cy
科代表
积分:725

    还有一种办法也可以做到:使用自定义字段在其他出、入库单上分别增加客户字段,表示借入与借出。设计自定义报表,勾兑其他出、入库单产品资料的关系,并通过直接输入SQL语法写sum()汇总语句,每个产品资料只显示一行,再通过使其他出、入库单在同一种产品上互减得出余数。


回复日期:2010-05-17 16:52:27 IP位置:221.203.188.79
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tlnx
学员
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用产品资料上产品互减得余的话,得出的余数是期初-本期出+本期入。这样就没法按客户统计出借出借入数。例如A客户收入8个 支出20个余数应该是-12但是容器瓶在期初是有数据的。这样结存就会不对。


回复日期:2010-05-18 10:55:03 IP位置:123.197.66.14
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beesoft_cy
科代表
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    不是在产品资料上互减,而是在自定义报表上同时体现其他出库单的内容与其他入库单的内容,由于对产品编号进行了汇总,因此可以避免多对一、一对多、或多对多的现象,使用sum()语句使其他出、入库单的相同的产品编号进行互减,如果入-出的数量大于0,说明还有客户的瓶存放在企业里,如果等于0,说明没有客户的瓶存在企业里,只要保证实物的进出与账上一致,是不可能发生负数的现象,如果发生了,一定是账上流水与实物进出不符。


回复日期:2010-05-18 11:28:37 IP位置:221.203.188.79
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tlnx
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很感谢您的建议,我去做下试试看,

 


回复日期:2010-05-18 14:12:41 IP位置:123.197.66.14
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