OA系统选型的注意事项

不同的人在社会活动中处于不同的起跑线,有身份的落差,也有贫富分化。CIO在OA系统选型上同样也处于不同起跑线上,决定因素在于对OA系统了解多少。

一、使用范围:全员应用 易用先行

OA是全员应用的基础管理软件,OA系统面向的终端用户是组织全体成员,便存在使用者IT素质参差不齐的现象,由此便对OA系统的易用性提出了硬性要求。

易用性好的OA系统能够满足易实施、易使用、易维护、易扩展的综合要求。

二、使用主体:用户即主人 要有能动性

OA系统的最终使用者是用户自身,因此完全依赖OA系统厂商的想法绝不可取,无论厂商是否可信任。OA系统用户必须尽可能发挥自身的能动性,主动学习、主动提问、主动优化。

OA是自己的,提高效率也是自己的,OA系统厂商只是导师、顾问咨询的角色。

三、使用周期:持续使用 要求扩展开放

没有人不想把花了钱的项目一直做下去,OA系统是需要持续使用的。那么随着组织的发展扩大,业务的扩展、人员的扩大,OA系统必须与时俱进,跟上用户的发展步伐。因此,持续使用的OA必须满足扩展性和开放性。

一方面,组织的发展过程中,信息化软件的应用越来越多,逐渐产生集成整合的需求,而OA系统为此做好了准备;另一方面组织在使用OA系统的过程中,可能会产生一些个性化需求,针对其中合理的需求OA系统应该具备开发实现的能力。

四、使用成本:嫌贫不爱富 成本要受控

当你处在买方立场时,你很难对一个产品的价格进行清醒的判断。一方面由于信息不对称,另一方面因为隔行如隔山。唯一的方法是综合对比,通常OA选型在成本选择上偏好的策略是:去掉最低的,砍掉最高的,选择综合成本受控的。

五、使用目标:高效管理 工作流是核心

使用OA系统的最终目标是推动管理高效并为决策提供支持,因此在OA系统选型中对工作流的关注依然是核心,边际需求能锦上添花,但切勿本末倒置。

OA系统选型并不是一朝一夕、一蹴而就的事情,但也不能拖拖拉拉、悬而不决,又快又好的OA系统厂商选型,需要CIO了解更多选型知识。