导入云端商务办公室,提升企业效能与竞争力

将时间花在相对重要业务经营与活动管理上

台湾是仰赖进出口贸易为主要经济形态的国家,许多企业在海外都设有办公室,出差机会常见,随时都有存取数据的需求。唯有透过云端办公平台上的数据库,才有办法达成实时在线取用、编辑修改文件的动作,并免去档案的携带与传输上的不便问题,实时传输并与公司数据同步,有效缩短传送时间。而企业经营总是希望能降低成本、提升工作效率,甚至能创造更高的产能与获利率,因此在工作流程上如何减少人力及工时成本,将更多的时间花在重要的业务经营与活动管理上,这便是企业的重要课题。

云端商务行动化是未来e化发展趋势
所谓云端办公室也颠覆了大家对传统办公室的刻板印象,因为只要透过因特网就可随时随地存取云端上之文件与数据,就算不进办公室,也能随处办公,不受时间与距离限制,轻松存取任何所需档案,有效解决组织运作与沟通问题,提升工作效率。

正航云端商务办公室

云端办公平台的概念是从使用者的角度出发,提供一个操作简便又实时同步的环境,让日常工作效率有效提高,并为企业带来更高的竞争力与生产动能。在公司部份,与用户的协同作业亦是整个云端办公平台人性化的特色。透过云端数据库的便利,不再受到办公空间的限制,文件数据能够实时同步到最新状态,让企业从云端掌握最新的信息。

举例来说:公司主管或业务人员可利用智能型手机、3G行动上网、3G行动通讯上网、及平板计算机与NB,进行「约会行事历、客户数据查询、行程数据、工作记录报价单作业、库存查询、应收帐款信息」都透过云端技术平台,结合行动科技产品来帮助企业与个人提升工作效率,进而达成营业目标。

云端EIP是企业因应内部竞争合作的组织变革,达到组织信息共享协同作战的目标,必须建立的协同作业平台,用户分享实时的在线信息包含发布及订阅公告、员工关系、工作评价、约会行程、项目任务控管、商机信息及共享资源管理等,并可实时回馈意见,透过信息自动化传递,以达到群组合作的效益。

云端商务解决方案特色

费用低廉

「云端EIP系统」规划可依需求采租赁方式付费,使用者仅需依自身使用需求选择适合的方案,每月支付极低廉的费用,即可达成以EIP进行知识管理、协同合作,整合与改善内部流程及决策效率的目标。

无需新增硬件建置

使用Microsoft Windows Azure PaaS云端平台,使用者不需另行建置及维护服务器等软硬件,以现有设备连上网络登录账号后即可使用。

契合中小型企业使用的功能

以中小型企业用户为目标进行设计规划,充分考虑并契合其使用需求,无需复杂的设定,也无需烦恼后续需投入维护人力、时间及金钱。

扩充弹性大、系统整合度高

正航以ERP系统起家,并自行开发整合EIP、BPM、BI等商业应用软件,产品线完整,扩充弹性大、系统整合度高。伴随中小企业成长可随时提供适用各种规模,各类型产业需求的产品组合,没有坊间提供单一EIP解决方案厂商无法整合其他系统的问题。

支持多平台终端,满足各类型行动商务需求

正航所提供的云端EIP系统解决方案可支持多平台终端。不论是一般的个人计算机、笔记型、平板计算机、智能型手机或PDA,只要链接网络,均可登入使用。也不论使用者是WIN、MAC、Linux、Android或iOS,提供跨平台、跨浏览器的解决方案。

提供安全的云端使用平台

配合Microsoft Windows Azure PaaS云端平台,由微软提供安全的云端使用环境及随时备份。中小型企业不需花费高价建置防火墙,或配置信息安全人员,即能确保信息安全。

云端技术创造的云端办公趋势

随着云端服务起飞的时代来临,及智能型行动装置的蓬勃发展,随时随地连网进行公事的工作者数量比例势必越来越高,因此藉由云端技术所创造的云端办公室趋势,也将会受到企业导入e化不可忽视的重要工作。