浅谈ERP对于窗帘等布类批发零售业的应用

窗帘等布类批发零售业背景

布类批发零售如家饰布、服装用布,包含花缎、花布、牛仔布、提花针织布、提花梭织布、一般纬编针织布、绒毛布、毛巾针织布、长毛绒布、弹性针织布、麂皮布等,窗帘用布包含装潢用布、布幕、寝室用单巾类织物、浴室用单巾类织物、桌巾类织物、厨房用单巾类织物、防焰纺织品等。

而批发零售业是面对最终消费者,很重要的服务型态,如窗帘布业并非是人生必需品,但它是提升生活质量的一个方法,只要有房子,就会需要窗帘或家饰布。然而在现今随着消费者生活型态的多元化,对于价格敏感度的增加,加上连锁布类批发业大起,使得市场的竞争益趋激烈,所以此行业要发展,必须在销售模式上要有突破及创新,如结合窗帘家俱或服装家饰品的设计等。

窗帘等布类批发零售业特点

由于窗帘等布类批发零售业的产业特性,不同于一般生产制造,因此ERP导入的过程,客制程式的比例都比较高,如下:

– 会有门市销售,通常会以型录方式做销售,如样本簿。甚至会再针对不同客户,依样本簿再做不同的价格分级。

– 窗帘在计算车工所需布料,要以其窗宽及窗高,以固定公式带出幅数及码数,但都需人工计算公式,以致于工时增加及效率延迟的问题。

– 大部份以客户订单出货,但因品项细分过多且繁杂,常会有拉错品项的问题,又难追踪订单的情况,故需使用批号来做追踪。

– 销售型态为批发或零售,会分为整批布或零剪布出货,需以不同仓库做存放。

– 布料通常裁剪一刀,就会有耗损量,要掌控库存,需将此耗损量计算出并做扣除。

– 通常有些车工部份是有委外厂商做代工,需有委外加工的生产需求。

– 因订单通常为多批次,小批量,需随时掌握已订未出的数量有多少。

– 有总公司及门市,通常由门市向总公司进货,再由门市做销售,为加强进销的流通速度,门市需要实时知道总公司的最新库存量。

窗帘等布类批发零售业ERP使用端解决方案

样本簿设定:

设定各种型式的样本簿,对应每一本样本簿里的产品品项及牌价。

正航软件CRM,样本簿设定
正航软件CRM,样本簿设定

客户样本价格单:

设定每个客户在对应每一本样本簿里,各产品品项的价格,甚至区分整支价及零剪价,亦可设定不同折数,使其人员在KEY销项单据时,可自动带出此客户的对应价格,以避免错误,并可增加其效率。

客户样本簿价格单
客户样本价格单

窗帘码数公式设定:

可先设定好每一种窗帘的码数计算公式,人员在登打销项单据时,只要输入窗高及窗宽,系统即自动计算出幅数及码数,以避免错误,并可增加其效率。

窗帘码数公式设定
窗帘码数公式设定

批号管理:

可以追踪到从采购或委外加工回来的过程,在销货时亦可以批号来对应实际出货的批号,可避免出货错误,并可追踪质量。

订单或代工追踪:

以客户订单为主要销售方式,为追踪每一笔订单的出货状况,如:此订单是否需要送委外加工?送出了多少?加工回来了吗?出货了吗等等,从订单至代工采购单,进货单,到最后的销货单,皆可用转单方式执行,最后只要从正航流程窗即可一目了然所有的过程。若要追踪已订未出或已采未进的有多少,可从报表-订购状况明细表及采购状况明细表得知。

库存管理:

仓库可分开设定整支仓及零剪仓,亦可依不同仓别对应不同的价格(同一产品的整支价和零剪价不同)。另裁剪一刀的耗损量,只需在产品基本文件设定每一品项的固定耗损量,则在销货单时即可直接做耗损的动作,以利库存的管理。

库存量实时更新及传递:

可利用正航BI,即可直接查询总公司最新库存量,以加快总公司和门市间信息传递的速度。