企业信息化现状及建设目标

每个企业都不缺乏管理目标,都有不计其数的管理细则,但是能不打折扣的将领导层的管理目标完整的执行下去的企业少之又少,这是国内民营企业普遍存在的问题。也就是说企业不仅要有完善的管理制度,更要有执行制度的方法。咱们先来看一下企业信息化方面可能存在哪些问题。

企业可能存在的问题

1、整个企业没有一套完整的业务管理系统,存在信息孤岛。

虽说有些企业已经应用了一些企业信息化管理软件,但是这些软件各自独立,没有形成一套完整的业务闭环系统,这就导致了各个部门之间信息沟通不畅,业务部门不知道订单在车间的生产状况只能拍着脑袋应付客户的询问,车间管理人员不知道急需原材料的采购情况,财务人员需要多次沟通才能准确无误的和业务部门把账款信息核对清楚,生产成本不能核算到具体明细导致领导层不能及时了解每个订单的盈利情况等等。

2、工作效率不高,权责无法界定。

因为局部企业信息化造成信息传递不畅通导致各个部门做着很多重复的工作,不能将已经存在的工作成果在各个信息部门之间高效的应用。信息传递不及时造成各部门之间互相扯皮,不能在企业内部建立健全的责权利制度。

信息孤岛

3、局部企业信息化不能为领导层的决策提供及时完整的决策依据

日益激烈的竞争环境要求企业必须建立起快速的反应机制,在手工状态或者局部企业信息化的情况下,领导层不能及时拿到有效的数据来制定决策,势必影响企业的反应速度。目前的竞争不仅仅是单个企业之间的竞争,而是整个供应链之间的竞争。所以怎么样把所有跟企业相关联的资源整合起来,提高企业的核心竞争力将是重中之重。

4、企业资源利用率不高

很多集团性公司,不管是在人力上还是在物力上都有很多的资源可以共享。在目前的状态下,很多资源都存在可以利用的空间却不能更好的被利用起来,从而造成资源的浪费。企业资金是主要要素,占用资金的地方很多,比如库存。如果能通过管理工具把整个集团可以共享的库存材料管控起来,将会大大提高资金的周转率。还有就是信息,不仅是企业内部的信息资源,还有包括供应商、客户在内的外部信息,如果能高效的把所有信息在企业内进行共享,将会大大提高企业的反应速度。

“工欲善其事,必先利其器“。企业有了完善的管理制度,如果能再用一个先进的管理工具来执行,那将大大提高公司的管理基础,将公司变为一个高效的全方位的现代化管理企业。企业信息化做为世界上公认的管理手段,已经成为企业不可或缺的管理内容。

企业信息化建设目标

1、建立一个全面的信息沟通平台

建立一个全面的企业信息化沟通平台,可以使企业的各个部门把所有的信息在平台上进行共享,既提高了工作效率,又提供了决策的依据。信息的传递必须以业务流为依托,以严格执行管理目标为依据,全面提升企业的反应速度。

2、以成本优势为核心提高企业信息化价值

因为今天中国制造企业竞争力主要还是构建在成本优势上。要降低成本首先要清晰的了解成本的状况,既要清楚的了解每个产品的利润及成本耗用情况,也需要了解每个订单的盈利及费用占用情况。所以企业信息化的深入应用应围绕着怎么去降低成本、挖掘企业利润这样一个主线去深入应用。降低成本的概念不仅要在管理制度上进行体现,更要在企业全员中推广起来,让大家都对有一个明确的目标,通过企业信息化的应用让效果公开化,通过绩效管理的配合切实的在企业中贯彻起来。

3、以订单和生产完善企业信息化机制

不管是完善管理制度还是提高工作效率,都是围绕订单或生产的顺利完成来制定的。所以企业应该围绕其将整个企业纳入规范管理的轨道。这方面企业应该比较容易做到,也是容易见效的,是全面管理的基础。

4、利用企业信息化为领导层提供决策依据

企业需要发现问题并解决问题,但更需要预防问题。通过企业信息化系统的建立,将企业存在的问题以数据的形式反映出来,为领导层的决策提供有力的依据。

5、知识管理

建立企业以及部门、岗位的专业知识体系,全力推动知识资源的形成、储存、共享、交流及应用;知识管理可以使企业全员贡献和分享自己所掌握的专业知识从而积少成多,聚沙成塔。创建企业知识地图,将知识和人有效的联系起来,提高大家获取知识的效率,使大家能清晰了解企业知识分布状况。最终达到拥有企业创新能力的“学习型”组织。

知识管理的对象

综上所述,建立一套完整的企业信息化系统已经势在必行,并且很多公司经过这么多年的局部企业信息化应用已经具备建立全面企业信息化的条件。所以,请不要再在局部企业信息化上再浪费投资,一次性建立起一套完整的企业信息化系统才是最佳的投资方式。