如何规划好企业资源计划(ERP)的导入

何谓ERP 企业资源计划系统(Enterprise Resource planning)

其主要目的是将企业营运过程中的资源如:人,机器,资金,物料等资源做有效的整合,创造出有附加价值的利润及减少成本的浪费,故ERP系统是综合企业管理和计算机化整合的效益。

ERP需具备的条件

  • 跨据点联机实时化
  • 多组织变动弹性架构
  • 跨厂区生产资源整合
  • 跨母子公司财务整合
  • 不同产品及市场营运模式

ERP导入六大模块功能需求

  • 销售订单库存管理
  • 生产制造管理
  • 物料库存管理
  • 一般财务总账会计
  • 成本会计
  • 行政支持

因此要ERP可有效协助企业管理库存,降低采购成本,加速交货速度,增进企业竞争力,就必需依赖“企业管理”及“计算机化整合”。

六大模块功能说明

1、销售订单管理控管范围:订单与工单、采购单紧密串连。

2、生产制造管:理控管范围:工单发料、外包作业、现场、质量管理。

3、物料库存管理控管范围: 物料需求计划展开及物料采、进、销存作业,需具多工厂、多仓库、多储位之库存管理能力。

4、成本会计:从部门组织、产品制造观点为产品成品的分摊,对产品销售利润之计算并具分批制度,成本核算及汇整。

5、财务总账管理:总账,应收应付账管理功能并具备多国语言、多币别的支援。

6、行政支持管理: 主要人事薪资,质量管理及模块功能,不可本末倒置,将后勤支持作业当作核心功能。

销售订单管理

所谓订单销售管理是指从客户订单转至工单及采购单使订单、工单、采购单紧密串连而透过串联后产生一对一、一对多、多对一关联对应。

生产制造管理

指订单管理后的工单管理,目的在于生产制造管理。包含:发料,外包,现场,质量管理。除“工单管理”外还有属于计划层次,也就是“整体生产计划”其可预测与输出销售数据,并可依项目作MPS及MRP标示,又可区分长期、中期、短期之生产需求及产能供给。

物料库存管理

  • 多工厂管理
  • 多仓库管理
  • 多储位管理
  • 库存不可用量设定
  • 批号,序号追踪
  • 永久仓及暂存仓之设计

成本会计区分为:

  • 就部门组织观点—费用支出,规划,预算编制控制及归属。
  • 就产品制造观点—成本中心汇集归属产品费用之数据,一般由“原料成本” “人工成本”及“制造费用”构成。
  • 成本计算方式:“经验累积”,依量测计划后之标准成本及实际运算后之实际成本。财务总账管理其主要为总账、应收帐款、应付帐款,支持多国语言及本土化发票。
  • 多币别支援,催款信函,银行信用状,信用额度。

企业内部信息建立与ERP整合

行政支持

其主要以人事薪资,质量管理之模块。因ERP信息是以进销存流程及财务成本信息发展而成,故又发展出“制造执行系统(MES)”及“产品数据管理(PDM)”等信息

由于企业二岸三地作业模式产生,也使相关周边应用模块功能因应而生。如:保税功能,三角贸易等,故于软件效能上必须具备因应之功能。

1、全球环境支持能力具有多国税务,多国语言版本,不同国家货币转换能力。

2、客户多层次架构的能力应用系统是以多层次架构为设计方式,客户使用接口、应用系统、数据库均可独立运作。

3、异类数据库及平台接口整合能让客户自行客制其模块界面,也可提供工具以呼叫不同接口之平台。

4、用户接口能用图形化环境及WEB方式操作,并可和文字处理软件整合。

5、弹性的系统模块化能力。各功能之模块可分开于不同之系统运作。

6、分布式应用能力。多事业体、组织、跨据点可不同login方式进入,跨据点分散备份。

ERP效益

无形效益

透过ERP导入后,验证企业管理及经营的期望,有些项目较需以主观意志加以判断,视为无形效益,例如:降低成本,提升竞争力,改善客户服务质量缩短产品上市时间,改善企业流程效率,掌握交期,提高对客户需求变化的反应能力。

有形效益

ERP所产生有依客观之数据加以衡量,就是有形成本,例如:成本,营业额,库存金额降低,及不良率降低,提高存货周转率,交货精准,提高营业额,及获利等。