大中型企业ERP应用效益

正航软件从事企业信息化管理二十几年,服务十数万家客户,其中一些大中型企业特别关注ERP给他们带来的价值或者效率提升。

大中型企业ERP助力企业实现移动办公

集团企业这样的架构肯定会存在不同地方办公的情况,或者一些高管、业务人员流动性办公。然而我们也经常需要在电脑前面录单,查单的人员。这样会有一个矛盾的问题。

如果要做到在ERP系统中进行快速搜索或者快速的模糊比对,首先需要安装一个客户端,如果没有客户端的话,你其实是很难达到那么高的效率的。但对于经常在外面跑的业务员来讲,他们往往只是要做一下这个货发了没有,现在这个牌价是多少钱,现在这个库存有没有货等等信息的简单查询,不需要做大量操作。这样的简单需求,如果要求他们随身携带笔记本电脑,电脑要装客户端,又要随时都能上网,又要能连到公司网络,反而会对业务员造成很大的不便。

所以,纯BS或者纯CS架构的ERP系统,都不能同时满足企业固定办公和移动办公的需求。对此,正航软件提供的是多地域的解决方案。固定办公的企业,采用客户端方式,提高处理速度;对于移动办公的员工,就让他们通过浏览器的方式来登录ERP系统。包括像一些高管,还可以通过手机登录系统,查询待办事项,如紧急的单据审批,或者业务查询等等。此外,系统还可以设定手机提醒,提醒管理层或业务员及时处理紧急事项,或即时获取公司通知公告。

大中型企业ERP助力企业实现灵活报价管理

以钢材企业为例。钢材企业客户的订单,分不同规格,比如整卷或分条,有要求冲压,或者做一些小钣金的处理等等。对此,除了做价格管理,还可以做报价管理,让客户自己去选择需要怎样的钢材,规格是多少,后道加工有哪些。选择完成后,ERP系统会自动产生报价,无需业务员自己算半天然后还要跑审批流程。那系统又是怎么得出报价的呢?

报价最重要的组成部分,就是成本,是原材料。原材料价格又是时时波动的,系统很容易取到历史最高值,或者最低值。而原材料供应商可能会等到下周甚至下个月才能发货给企业。可到了那时候,价格也许又产生了波动。这里企业就存在损失风险。而通过ERP系统,我们可以参考在某段时间内的历史最高、历史最低,或者平均值,或者多重的计算函数得出想要的参考值,再加上运费、保险、包装方式扥等,就可以给出一个相应的报价。这样的处理,企业报价损失的风险就会相对少一点。

大中型企业ERP助力企业实现有效订单管理

仍以钢材企业为例。钢材贸易发货管理是一个比较特殊的情况,因为一些业务员会要求特定的批次来发货。通过应用ERP系统,可以通过订单定义好规则,这样类型的客户只能用哪一个批次或者哪一个批号的钢材。

发货后ERP系统可以发送短信通知给到业务员和客户,包括物流时间、订单号、物流单号、送货司机的手机号码等等,这样就及时的通知到客户,使客户及时了解订单进度。

此外,ERP系统还可以进行批号管理。企业也许会遇到被客户退回来的货不是自己的货的情况。此时,如果这批货品质有问题,而双方又说不清楚,很多时候企业只能吃哑巴亏。然而如果使用了ERP系统的批号管理的来源追踪,就可以追踪到这批货是不是企业发出去的。由此也可以避免损失。