浅谈财务会计软件

随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,企业业务多元化与复杂化加剧,传统的手工做账方式不仅费时费力也容易出错,已不能满足企业管理需求。因此,在信息技术空前发展的今天,传统的会计手工操作已日渐被计算机所取代,进而涌现出大批财务会计软件。  

财务会计软件主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的软件。与手工做帐对比,使用财务会计软件,数据一旦进入软件系统,记账、对账、汇总编制报表等过程都是在一系列设置好的流程中进行;对于数据的使用与保存,只要通过账套的导入和输出功能便可快速实现;同时,也可以快速实现凭证、账簿、报表的收集汇总和归类查询。财务会计软件不但提高了财务会计工作的效率,而且促进了会计工作的规范化。目前许多企业采用的财务会计软件已开始由核算型向管理型过渡,以更好地发挥会计职能作用,为实现会计工作现代化奠定了良好的基础。

一套好的财务会计软件除了满足日常会计职能外,还应该具备以下功能:

1、提供现金、银行业务日常结算、自动核对数据、形成日记账和其他财务账表查询;

2、支持票据管理;

3、支持外汇结算;

4、支持员工报销管理;

5、支持网银结算,实现银企相连;

6、支持会计凭证传输;

7、支持集团母子公司间的资金结算,时时控管资金,全方位反映资金流变动情况;

8、分级权限控管,相互依赖相互制约;

9、密码保护,确保安全。

刚开始接触财务会计软件时,很多财务人员都误以为财务会计软件只是将会计工作由手工化演变为电算化,而与出纳管理无关。其实不然,现在诸多财务会计软件都涵盖了功能健全的出纳管理,亦使出纳人员告别算盘、计算器,改变以往需要多次往返银行的工作模式,不但提升工作效率,更可有效实现事前控管。出纳是财会工作的重要环节,其和事后的账目计算有着较大的区别,账目计算错了可以按规定更正,但资金往来出错就不一定能“改”得过来,就会造成不可挽回的损失。因此,如能使财务会计软件中的出纳管理功能确实发挥其“关卡”、“前哨”作用,就能避免企业损失,并实现企业无纸化、高效率之办公。

此外,一套好的财务会计软件必须做到简单易学,远程应用,灵活部署。功能支持自定义和个性化设置,可根据企业需求及操作人员操作习惯自由设置。节约人工成本、费用,规避企业财产损失风险和潜在风险。办公无地域限制,能有效监督、控管企业资金,确保资金安全及最优化运用。