实现企业资本保值从固定资产管理做起

固定资产管理是企业管理活动中最基础、最直接的监督管理工作。固定资产管理成功与否直接体现在企业是否能有效实现资本的保值甚至增值,且能够对资产、财产以及损益等造成重要的影响,给企业提供一个健康、合理的营业环境。

从业务管理角度,固定资产管理的控制点应体现在如下几个方面:

固定资产增购

固定资产增购主要体现在计划与预算、采购前的审批、在建工程的监控和入库验收的管理四个方面。

在每年年末,责任部门需要制定公司下一年度的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》,需求部门根据《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》表格,进行固定资产购置工作。在固定资产购置前,需求部门需要填写《固定资产采购请购单》并逐级报批,当存在计划外的采购项目时,需求部门需要备注加购原因。

有很多固资采购项目为长期工程,这些采购项目需要管理部门持续有效的监管。其监管控制点主要包括:1)支出总额不能超过预算总额;2)项目过程中追加款的控制;3)项目过程中成本摊销与资本化的管理。

当固资采购入库后,责任部门需要建立该固资的相关文件:1)固定资产登记卡;2)固定资产折旧计划、制度和程序;3)现金流量预测。

固定资产处置

固定资产的处置需建立一个健全的固定资产处置审批程序和制度,以保证公司资产的保值。当某资产确认需要报废时,需要责任部门提出申请填写《固资处置申请单》并进行报批。《固资处置申请单》报批成功(即责任部门获得报废授权)后,才可进行固定资产报废。固定资产报废过程的财务处理应及时反映各项内容。

固定资产存量

固定资产存量主要体现在固定资产帐簿中,帐簿中主要体现了企业全部固定资产名称及资产余额。但由于企业中普遍存在着因为管理不善而导致的资产的损耗,为保证固定资产帐簿中的数据与实务一致,固定资产管理需要责任部门进行企业定期固资盘点工作。盘点工作完成后,需要将固资盘点数据及时入帐,固资盘盈时,增加资产卡片及相应的帐簿数据;盘亏时,可通过固定资产处置处理。同时,固定资产折旧也需及时的体现在财务帐簿中,这样固定资产存量核算才能准确无误。

固定资产保管

固定资产保管的目的主要是为防止固定资产的异常损失而建立起来了的一系列制度。一般包括固定资产的安全监控措施、固定资产领用及异动等管理制度。在安全监控措施方面,企业一般会采用围墙、库房、监控摄像头、保安人员等有形的安全措施来保证固定资产的安全。固定资产领用及异动等管理,企业一般会建立申请&审批制度来监管固定资产在运营过程中的保存状态。

固定资产养护

固定资产的养护主要是为了延长固定资产的使用寿命,尤其对大型设备来说,延长了使用寿命就可以增加其对应帐簿固定资产价值的借方。所以,针对资产价值比较高的固定资产需要养护制度及计划,同时要明确设备的操作规范。对于固定资产的养护费用需要及时记入的当期费用或资本化。

企业经营需要保证其资产净值能维持原有的规模,所以固定资产的保值工作在实际生产中至关重要,企业需要将固定资产管理提到重要的日程中来。