集团企业ERP管理之路——集团企业ERP管理的应用价值

在市场竞争激烈、信息化快速发展的当今社会中,国内许多大型企业,特别是一些改革重组后的集团企业,在集团企业管理的发展模式、市场的拓展工作、技术的改革创新等方面都面临着极大的挑战。在这个关键时刻,许多集团企业趋于发展需求,为提高企业管理水平,提出了管理信息化的思想观念,即集团企业ERP管理。

一、集团企业ERP建设的难点

在国内大多数转制的集团企业基于原有管理水平的落后,毫无责任划分,无制度原则限制的人情化管理;信息化基础水平的淡薄,企业中懂得技术和管理的人才较少,不能够深刻认识集团企业信息化会给企业带来的益处;很多集团企业跨多个行业经营,产品组成和管理模式都大不同…所以ERP建设对于整个集团企业来讲更是任重而道远。

二、集团企业ERP前期准备工作,即需求调研的重要性

集团企业ERP的需求调研是整个项目的基础,每个集团企业的管理都有自己的特色,所以需求调研等前期准备工作至关重要,即要适应企业现阶段的管理需求,也要考虑到企业未来发展的需求。

集团企业ERP项目又称“一把手”项目,对项目组成员的人选也很重要。在许多大型企业的ERP项目实施方法论中都提倡由最高领导层即企业老板来充当项目经理,如老板不可能实时跟踪项目,故可以安排一个有执行力的副总作为项目负责人,各部门由经理担任组长,各部门的业务精英担任项目组成员。由于项目组成员在很大程度上决定了项目的实施成果,故一定要求企业将各部门的关键人员纳入项目组,这些人员对公司的业务及内部问题最为了解,也具有一定的人脉关系,这些因素对项目实施有及大的帮助。

需求调研工作必须做到充足、详细,如果需求调研不详细会造成后续实施规划不准确,没能满足企业需求。这过程也需要得到企业高度重视,如果没有清楚表达企业的实际情况及需求,会造成项目成功率的降低。调研工作可从以下几个方面入手:

1、与集团企业有决策权的人员进行沟通,了解其的管理要求及对项目进度的时间要求

2、了解集团企业各行业的背景基本情况(包括国家相关的政策和未来发展)

3、公司各部门的业务流程和管理制度(包括组织结构和职权划分)

4、各部门的管理需求,必要时的调研问卷(包括采购、销售、仓库、研发、生产管理、财务等等)

三、集团企业ERP的应用价值

1、集团企业ERP的应用过程中,将会让企业明确管理的核心目标。

2、集团企业ERP的应用将会让企业更加明白开源、节流的核心所在。

开源:做好客户上的开发、新产品的研发、销售渠道的拓展、多元化销售管理策略和产品价格策略,提高核心竞争力等问题(包括缩短新产品开发周期、出货周期、生产周期、供应链周期,提升员工的做事效率)

节流:降低人力、采购、生产损耗等间接费用成本,做到科学合理利用资金运作。

3、集团企业ERP的应用将提升企业内部管理与执行力的成效。

ERP信息化管理系统将为企业领导人提供科学而准确的决策分析依据,借鉴并应用先进科学的管理方法,运用系统管理规则将执行力实时落地。

4、集团企业ERP的应用将为企业信息安全管理带来保障。

不同部门不同人员的权限划分保证了部门间信息的保密性,做到一些知识产权的合理化继承与管理。

5、集团企业ERP的应用将适应企业未来的发展和拓展工作。

随着企业的壮大、国际和国内市场的变化,企业组织结构的调整、产业及产线的延伸扩展,业务流程随之而变化,这就需要集团企业ERP的逐层应用和拓展。

集团企业ERP的建设和实施应用标志着企业具有现代化的管理水平和先进的信息化管理思想,抓紧促进ERP项目在当代集团企业的发展中至关重要。