集团ERP应用的那些事

现今全球经济上行乏力,在用工成本和原材料成本不断上涨的大背景下,很多企业主认为让企业部分岗位减员,以较低的运营成本熬过寒冬。尤其很多集团企业想法更是如此,认为开源节流是不错的选项。

这样做法从短期的效果上立竿见影。但对集团企业发展的长期目标来讲是本末倒置的,减员降低成本也需要建立在集团企业管理水准提升、制定更明智的战略方针的前提下。集团企业若能在此时,练内功,增强自身管理水平,待市场转好之际,让整个集团运行的更加顺畅高效,能获取到更高的利润。

优化整合集团资源,加强集团内部的协同运作,为高层制定战略方针提供可靠数据支撑才是上策。因此建立一个能因需而变的ERP管理平台,符合集团企业营运需求。

选择ERP软件去适应集团企业多元化业务的发展变化,多元素协同运行,能让集团内不同组织、跨区域、跨行业的所有业务单据顺畅交易;集团组织间既要独立核算,又要按一定规则合并产生一个统一的集团财务分析报表,这是一个现代化集团企业管理所需要的。在上线之初ERP软件供应商会通过对集团业务及行业特性的了解,在ERP系统内进行建模运行,将各控管重要环节走通,走顺。运行出的数据能让各企业管理层各得所需,消除疑惑,并检验集团内各组织在各管理节点是否有改进之处,ERP功能是否有优化之处。这对后继ERP软件上线运行是非常有益处的。

集团ERP软件需面对的变化

集团企业在运行过程中,往往需要能应对两个变化:客户需求的变化和集团自身的发展变化。ERP软件需要在这些复杂和交错的集团业务运行中能够自如应用,及时提炼出有用的信息做分析,同时对集团企业的业务流、资金流、信息流做到有效管控。

集团企业的客户需求变化多样,有些行业的产品特征繁多,在客户下单后产品特征需求还会变化;OEM大批量生产插单问题的调整时有发生,集团需调节企业资源,联合下游供货商一同合理应对变化。这就需要一个ERP系统能够将变化信息传导到集团企业各组织进行资金物资的合理调配。ERP系统能将集团企业各组织所下订单统一做需求MRP估算,并可合理分发给各生产企业;将物料采购需求合并进行采购,以获得可观的规模效益。当客户需求变化时,ERP系统也可跨组织进行物料仓库调拨,制令移转生产;并支持各组织间内部交易单据结算,依各组织设置利润中心合理分摊各项费用成本,核算出各单体组织财务利润报表,使集团了解到各组织运行状况;也能对各时间区间内各组织财务报表按规则做合并分析,了解集团整体运营状况。

集团企业自身发展变化是非常快速的,常常发生在进行兼并的过程中。会有新的特性需求及新的业务流程需纳入到集团体系内来,而集团ERP系统,就可灵活应对变化,建立新的企业组织、新的组织单据类型,设定新的作业单据转单流程或自定义不同的栏位需求,自定义出各种新的需求控制规则,并能与原有集团内部交易业务做好衔接。

借助ERP做好集团企业管理的内功修炼

不只要让ERP系统成为集团企业的一支“强心剂”,而且要借助好的集团ERP,让集团企业内部管理能快速优化与升级。集团企业一定也需要建立一个属于自己的信息化项目专业团队,能透过此团队掌握ERP系统的管理应用,并能将一个个好的内部应用成果转化复制到集团内部各企业。以企业内部需求为中心,继续将企业ERP信息化应用成果深入下去。还能及时依据集团各企业自身发展让ERP系统因需而变。这才是集团ERP应用重要的核心价值。让专业的ERP软件供应商成为集团企业进一步发展的伙伴,ERP软件供应商在不断精进软件技术的同时,也需要集团企业修炼好内功才能应对更大的发展跨越。