正航人力资源管理软件的六大模块

人力资源管理是指企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。正航人力资源管理软件能帮助企业建立各种战略、规范制度,快速让企业人力资源管理制度化、合理化、持续发展化。

正航人力资源管理软件包括以下六大模块:

一.人力资源管理规划

人力资源管理计划按期限分为:长期计划(五年以上)、短期计划(一年及以内),中期计划。按内容分为:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划等。

二.招聘管理

    招聘管理主要包括以下内容:

1.人力需求分析

    当部门主管提出人力不足需要增补人员时,企业是否会考虑这是编制内的招聘,还是由于员工之前大量离职导致的?人力成本是否在预算范围内?每个部门到底要招聘多少人?应招聘什么样的人才?此时正航人力资源管理软件可提供人力需求分析报表进行分析,如:历史岗位人力分析、离职率分析、学历分析、性别分析等作为招聘依据。

2.人力预算制定

    HR人员每年在制定人力预算时均需考虑以下4个要素:合理化、人力成本、人员异动情况、各部门各岗位人力成本预算。各部门根据实际需要提交人力需求申请时,HR根据需求申请制定招聘方式和招聘计划,正航人力资源管理系统将自动比对申请人数和人力预算中的人数,并及时给予提醒。

3.招聘实施

    招聘工作包括:制定招聘计划、招聘方式、招聘岗位、招聘时间、人才库管理、面试管理、面试通知、面试记录、人才甄选等。其中人才库可直接通过外部招聘网站直接导入,如前程无忧、厦门人才网等。

三.培训管理

    培训管理主要包括以下内容:

1.培训课程设计

    培训讲师根据不同岗位制定岗位学习地图,因无论是老员工升等还是新人入职,都需要通过技能考核。

2.学员管理

    学员根据岗位学习地图安排对应的学习计划,培训讲师、部门主管随时可根据学习计划表及时跟踪学员的学习进度。

3.培训与考核

    含现场培训和网络培训,由培训部门根据年度培训计划设置课程表并发布给学员报名,或由需求部门提出培训申请,学员于指定的时间到指定的地点进行培训并签到,培训完成后由培训主管或助理做培训调查,了解学员的培训状况以及学员对于此次培训内容的感想和建议,对培训讲师的改善建议,并制定培训效果评估表等。培训讲师制定考核表,人力资源管理软件自动根据参考人员发送考核通知。

4.知识库管理

    1)业务知识:将企业的基础业务、促销活动、操作规范进行分类管理。

    2)制度规范:将各部门已发文的制度进行管理,以便查找。

    3)审批流程:将各部门已发文的审批流程进行分类管理,以便查找。

    4)软件操作指南:将企业常用软件的操作指南进行分类管理,在不懂得如何操作某项软件功能时直接学习。

四.绩效考核

本人在实施过程中发现如今越来越多的企业重视绩效管理,然而因为工作性质的不同(如产线员工与办公室员工),不同岗位人员的考核指标的不同,急需人力资源管理软件能做到多元化绩效考核,绩效考核结果一定要跟员工薪酬挂钩,否则等于零。

曾经有企业领导在跟我聊天中提到“如果我没办法实时了解员工的绩效或是历史绩效,很难进行用人决策分析,而优秀的员工若是得不到领导或部门主管的青睐,无论对企业还是对员工都是很不利的。”

正航人力资源管理软件的绩效管理包括:可灵活配置的绩效考核方案、绩效分数计算、绩效考核记录、绩效奖金计算等。

五.薪酬福利管理

    薪酬福利管理主要包括:保险管理、薪资方案、薪资发放、薪资保密管理。

1.保险管理

    针对不同地方投保制度的不同,保险管理应可支持多保险体系,例如:大陆是五险一金,台湾是劳健保;

    针对保险缴交基数的不同,保险管理应可灵活配置保险方案,例如:外地社保、本地社保。

2.薪资方案:

    薪资方案取值灵活:例如:请假/缺勤扣款根据考勤记录自动计算,计件薪资直接取生产报工数量进行计算,社保、所得税设置公式自动计算等。

3.薪资发放:

    薪资发放的方式多种多样,不同角色薪资发放方式也可不同:例如:工人可通过打印薪资函或薪资条的方式发放,管理人员可通过企业内部邮箱或outlook的方式发放等。

4.薪资保密管理:

    为保护公司的机密安全及员工隐私,员工之间应不打听、不议论他人薪资,那么如何保证企业所有存放在数据库中的薪资信息的安全,即使让拥有最高权限的人员也无权限查看所有人的薪资信息呢?正航人力资源管理软件可针对薪资单设置薪资密码。

六.劳动关系管理

    劳动关系管理就是指签合同、解决劳动纠纷等,正航人力资源管理软件一般包含如下内容:

    1.劳动合同的新签、续签、变更;

    2.相关文档的附件管理,例如纸质扫描档,劳动合同,保密协议等;

    3.合同到期的提醒,例如:合同到期前30天提醒,老员工续签提前50天提醒。

    正航人力资源管理软件必将成为企业人力资源持续发展的最佳助推器。