进出口贸易企业管理难题及解决方案价值

贸易,是以平等为基础的货品或服务交易。人类最早的贸易形式是以物易物,随着交易数量、种类、频率的增加,金钱成为贸易平等交换的媒介。金钱及非实体金钱改变了人类社会的交流,极大的促进了贸易的发展。随着贸易方式的不断变革,现代社会衍生出了多种贸易形态。

进出口贸易类型

分为一般贸易、大宗贸易、加工贸易、转口贸易、过境贸易、补偿贸易、协定贸易等等许多种模式。一般贸易是指中国境内有进出口经营权的企业单边进口或单边出口一般贸易货物。往往需要进出口监管机关办理海关手续,这种贸易形态是可以理解为多种贸易形态的一种标准模式。

转口贸易相对比较陌生,转口贸易又称中转贸易(intermediary trade)或再输出贸易(Re-Export Trade),生产国与消费国之间并不是直接进行贸易,而是通过第三国易手进行的买卖。转口贸易的价值在哪里呢?不同的国家之间的关税有所不同,有的国家之间的贸易物品税收高达百分之五十甚至是七十,这让原本的生厂国在市场竞争中没有利润可言。针对这样的情况,如果生产国能够把货物通过关税较低的第三方国家周转一次再到消费国,可能就能够避免高额的税收。中转国往往需要有自己的生产工厂、产品资质、通关文件等等。中国是世界上遭遇反倾销最多的国家,所以这种贸易形式,也几乎变成躲避贸易制裁的专用方式之一。

进出口贸易企业管理难题

1、强化贸易信息管理,把握国际市场商机。长期以来贸易公司对业务员具有很大的依赖性,各种商机信息分割在业务员手上,上级很难进行统一调配和安排,不仅如此,国际市场商机更是稍纵即逝,反应迟延很难抓住贸易机会。

2、新的报价方式,准确生成报价,提供贸易机会管理。能否将手上的贸易机会转化为现实的交易合同,在很大程度上取决于对客户询价的报价反馈内容和反馈速度。传统的报价方式需要查阅资料,如产品价格、运输路线、供货商信息、国际货币兑换汇率等等,再有就是以前的报价记录等等,这给业务员带来繁重工作量不说,更浪费大量时间,手工确定速度也慢,并且不能保证本次报价是最优化最符合目前市场波动情况的价格。

3、面面俱到的贸易管理,提供成本、风险、执行跟踪。如何控制交易过程,避免交易风险,是大多数贸易公司必须面临的难题,尤其是进出口贸易商,面对复杂的国际贸易环境,多变的国际贸易流程,重重出口进口环节,更需要良好的交易过程管理。当大量的交易同时发生或者交错存在时,制订完善周密的贸易计划,统一安排,合理调配资源就更重要。

4、熟知产品库存动态,合理安排进销存。产品库存是贸易公司重点关注对象之一,最理想的产品库存状态莫过于是最紧俏、正在交易中的产品恰好都有库存,但要达到这种状态,依靠传统的管理模式是非常困难的。

5、简化退税操作流程,加强退税收入回笼管理。传统的退税申报是一个复杂又繁琐的过程, 但又是从事进出口贸易活动的企业所必须面对的问题,各种单据和单证,数量浩繁的数据,繁琐的配比和整理,使退税工作变成财务人员沉重的负担,而手工配比还时常带来误差,不仅如此,即使退税申报完成,退税收入的回笼也是一个长线作战的过程,如果缺乏足够的跟进手段,往往带来不必要的延迟和损失。

6、迅速及时的结算评估,协助进行业务利润分析,建立最佳产品结构。业务核算是一个牵涉面很广的过程,也是最能直接反映企业经营效益,要将基础的业务数据进行转换和分析,得出各种利润指数,它不仅需要核算人员手中要掌握大量基础数据,还需要动用各种工具,对数据进行横向、纵向分析,得出评估报告,以此为基础总结该单交易的盈亏,并进一步对所有交易进行综合评定,在此基础上得出利润增长点和利润增长弧度,这是个非常复杂且繁难的过程。

7、快速准确的单证制作、票据制作,规范、提供操作层作业模式和效率。进出口贸易过程中会涉及大量单证制作,例如:报关单、装箱单、产地证、发票、信用证,和多组票据制作,如:银行转帐支票、进帐单、电汇单、汇票、现金支票、现金缴款单等。这些单证和票据,手工制作繁琐,易产生数据误差。贸易过程中对于交易对方的资信评估是非常重要的,尤其是长线国际贸易,交易双方对于另一方难以取得足够的资料,信用能见度比较低,在这种情况下,客户关系管理就变得尤为重要。

正航进出口贸易管理解决方案价值

  • 构建规范的进出口贸易业务流程,提高业务运转效率,让业务部门能够全身心投入业务拓展工作;
  • 加强业务与财务、贸易与物流等岗位的协同工作,提高工作效率;
  • 提高客户获取和转换能力,提高客户服务水平促进客户持续合作;
  • 采购预付款监控,价格波动频繁的产品采购审批控制;
  • 销售出库的货权控制,以及部分赊销的信用额度管理;
  • 回款跟出库紧密挂钩,跟踪应收帐款账期;
  • 关注进仓与进项发票、出仓与开票之间的关系,尽可能快速地把资产转变为利润,降低资产负债率。