企业存货管理的问题和对策

随着市场竞争的加剧,存货管理的好坏已经对企业的生存和发展起到至关重要的作用。笔者以自己对企业的接触,来谈谈存货管理。

存货管理是指企业对于库存或还未售出的货物和原材料的管理。存货指企业在正常生产过程中拥有的、以销售为目的的成品或商品,或为了销售仍然在生产过程中的产品,或在生产过程中消耗的材料和物料等。它是反映企业流动资金情况的晴雨表,经常成为少数人用来调节企业利润的“调节器”。因为它不仅在企业经营资本中占很大的比重,而且又是流动性较不好的流动资产。存货管理是对企业存货进行的管理,主要包含存货信息管理和在这个基础上的决策分析,最后进行有效地控制,从而提高企业经济效益。

存货管理中存在的问题

(一)存货内部控制不健全从而使大量资金从企业中流出

存货作为一项重要的企业流动资产,它的存在必定占用大量流动资金。存货资金的占用一般在采购、存储、发出三个阶段中。

1、存货采购的阶段

仓储部门人员负责采购和保管,财务部门人员进行核算。仓库管理员同时承担材料采购、验收和保管,缺乏权限之间相互制约;部分企业缺少严格的材料采购和定价的机制。这些都很容易造成违规交易。

2、存货存储的阶段

存货本身是企业资本,大部分企业因为存货的大量堆积,导致企业的大量流动资金被呆滞,无法动用。

3、存货发出的阶段

以前的存货管理仅仅依靠企业内部物流的资源,对第三方的物流明显利用不足。

二)存货的管理不科学

部分企业存货摆放杂乱,仓库环境糟糕,导致一些长期囤积的价值高的原材料变质或损坏。货物的领取缺少统一规划,缺少规范书面单据的管理制度,且企业未安排专门人员定时对仓库里的材料及成品进行定期的盘点,对发生质量问题的成品没有及时处理,对于数量不符合的情况,没有有效追究责任。

(三)企业存货计量不够准确

目前很多企业未按照 《企业会计准则》的要求来准确的体现存货的期末价值。这个问题主要存在以下三个原因:1、企业想提高业绩,虚假的体现存货的贬值损失;2、管理人员在这个方面未足够重视,对存货贬值损失计提不重视;3、有些存货当前的市价不好确认,或没有可比性,导致库存存货实际价值没办法得到准确的体现。

存货管理问题对策

对存货内部的控制不健全从而导致大量资金从企业流出的应对对策。

1、完善内控制度,划清职责和权利

企业首先要划分好相关权利,分别授权给不同的部门,明确的划分好各部门的职责和权利,形成各部门之间的权限相互制约。企业要定期对员工培训。因为人员素质高低,直接影响到企业的运行,这要求企业提高相关职能部门人员的管理水平,提高管理的能力。还要定期安排督导人员进行市场调查,了解材料市场价格,如果采购材料数目大,可以以竞标方式,提出所需材料规格和数量,吸引原材料供应商,通过供应商之间的对比,选择合适供应商。

2、根据企业情况,采用合适于本企业的订货的方法企业。

存货太多或太少,都会给企业造成损失,根据企业的情况,采用合适于本企业的订货的方法。还要改善存储的环境。降低存储成本与订货成本。

3、加强存货的采购管理,控制采购的成本

负责存货采购计划员需要有较高业务素质,对生产整体流程和设备运行的情况都要有充分了解。要规范采购的行为,增加采购透明度,要本着节约的原则,采购员要对供货公司价格、品质和信誉监控。

4、存货大量囤积问题对策

对囤积的材料,要很快的处理。比如对于有问题的库存呆滞品,要及时采取降价处理的方法,回收资金,避免造成更大的损失。

存货管理做得好,是保证生产经营正常进行的前提;做好存货管理的工作,科学的、合理的安排人员调度的工作,能尽可能的降低成本;科学的、合理的存货储备管理,能更有效、更合理的使用资金,提高经济的效益。总之,企业要很好的生存和不断发展壮大,存货管理一定要做好。