如何优化你的ERP库存管理系统

当下,企业使用ERP系统已经进入普及的阶段。然而,不少企业对ERP系统的期望,也存在着不少的抱怨或失望。尽管失望多多,抱怨多多,企业离不开ERP系统,已成为现实。可谓ERP系统已经黏上企业了!

无论企业的应用状况如何,随着息化的发展,企业信息化已经成为必然,接下来是,如何推进“工业化+信息化”,两化融合的进程了。

目前ERP管理与传统管理不同的是,传统的管理问题,总是纠结在“信息不对等,数据不对,员工素质不高”等方面,而ERP的管理是需要探讨,新的管理模式、业务流程等等的解决方案。

首先让我们看一下传统的库存管理模式。

手工库存信息处理管理模式
图1 手工库存信息处理管理模式

图1传统手工处理信息的库存管理模式,是这样的:随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账,每个月底,需要靠库存的“收发存”信息对账,发现问题来进行管理。当企业具有一定规模时,这种管理模式的信息处理工作量越来越大,参与的人员也越来越多,管理起来越来越复杂。于是许多企业希望引入ERP系统的处理库存信息!

 

但是,如果一味地满足企业的需求,就会将手工库存信息处理管理模式搬进ERP系统里,如图1,该模式的特点:

(1)解决了库存数据由ERP系统自动处理,并可以通过平台共享库存信息。但是ERP系统中仓库“台账”设置得过多,ERP出库、入库的操作过多,且重复操作,这样的信息处理结果必定会使库存的管理复杂化;

(2)物流的流程长,而且工作中心与生产订单的连接不紧密;

(3)库存信息可以共享,便于提前主生产计划的处理,但是由于存在着大量的无意义的库存信息,反而容易给主生产计划的信息分析和决策,加大难度;

(4)库存信息与成本信息的连接不紧密,仍需要人工干预,手工再次处理,反而加大了成本管理的信息处理量,这也是企业上ERP抱怨的原因之一。

总之,ERP系统解决了库存的信息自动处理的需求。因此,尽管企业有抱怨,然而又“少不了ERP系统”!

下面我们优化一下ERP库存管理模式。

ERP库存系统管理模式
图2 ERP库存系统管理模式

图2 ERP库存管理模式,主要有以下几个特点:

(1)库存信息处理与工作中心的在制品货位的信息分开处理,库存管理将减少库存台账;在制品货位信息处理连接工作中心,直接做“投入/产出”的信息分析;

(2)物流流程缩短,库存信息处理量大大降低,随之库存管理的工作量也随之降低;

(3)工作中心的信息可直接连接生产订单,并通过生产订单链接主生产计划,与生产计划部门共享动态的产品加工信息,并可以实施MPS/MRP的控制与管理;

(4)工作中心的信息与成本管理信息连接,由ERP系统自动地生成作业成本信息。

然而,图2管理模式的实施有一个条件,人力资源部门需要规划作业成本的管理职位,显然我们可以将图1去掉的仓库管理员进行职位转移。

图2 ERP库存管理模式的优化,很明显,也是对物流管理系统的优化。其对应的具体业务流程及平台实现,要根据特定的ERP软件进行精细的设计。

当ERP库存管理系统优化后,企业的管理标准也需要进行相应的修改。例如,可以建立库存台账与实际仓库对应的规则,尽可能减少出库/入库的操作;又有按企业管理需求,可确定特定的库存信息分析任务,做到管理“有的放矢”;还有可进行库存状态的管理,例如,物料的合格、待检、呆滞状态管理,做到“精细管理” ……

优化了的ERP库存管理系统,其目的是用来真正地实施管理的,而不是仅仅用来处理信息!