企业多工厂管理及其信息化系统

随着制造业的发展,许多中大型制造企业已发展成多工厂模式。按规模和区域大小区分,主要有跨国型多工厂、跨地域型多工厂以及同地域型多工厂几种类型。其中跨国型多工厂一般在不同国家设立工厂以生产本地化的产品为主,以便就近销售,节约成本;跨地域型多工厂则是在一个国家多个区域内分布式生产,或以某地生产为主,其它地域生产为辅的模式;而同地域型多工厂则多是一些中型制造企业,因为生产场地规模、环境限制或供应链管理的需要等因素,在同一地域分设多个工厂的情况。多工厂与单工厂在信息化和管理模式方面有着很大的区别,在信息化方面更应做好规划和充分准备,才能保障应用的成功。

多工厂管理模式及信息化系统应用方面要注意其与非制造业的跨区域经营的集团公司,以及一地生产的跨区域销售的公司之间的区别。多工厂管理侧重于协同计划和生产,同时兼顾协同采购和销售等。首先要明确各家工厂是否法人实体,属法人实体需独立核算,独立核算的工厂之间业务往来属购销关系,两家工厂之间的交易会产生应收、应付的账款,即财务需对各个工厂分开记帐、核算和报税。而同一公司法人内部非独立核算的工厂之间业务往来多是内部的调拨、内部协同等业务,在财务上可只按所归属公司统一核算即可。据了解,当前在国内大型制造企业里各工厂独立核算的情形较多,而中小型企业则以工厂所属公司统一核算较多。对此明确后,企业对信息化系统如ERP选型时就必须以此为基本出发点,再结合企业多工厂协同的复杂程度,以及未来企业发展规划,综合评估信息化系统是否符合自身多工厂管理的模式和具体应用。通常情况下,只有支持多工厂模式的平台化的、且能自定义配置、机制灵活的ERP管理系统才能满足多工厂管理应用的需要。

从信息化角度来讲,对于多工厂管理的具体应用,除了要在明确了上述财务独立核算的规划后,再结合企业实务,进一步规划多层级和多类别的‘组织’。从上级母公司到下级独立核算或非独立核算的工厂都可视为‘组织’,而母公司里的管理中心,乃至工厂下属的较大的部门也都可视管理需要定为‘组织’。组织的类型还可按功能分为‘销售组织’、‘生产/供货组织’、‘采购组织’等,一个组织也可同时兼有几种组织功能类型。组织的规划需要在满足财务核算和HR管理架构的基础上再充分评估工厂间协同应用的需要。在此基础上,进一步明确各组织之间的协同关系及组织间、组织内的业务流程,如明确相互间生产、销售、仓储、采购等方面的协同关系,组织内部流程与跨组织流程的衔接等。下一步再规划具体的业务、资料和表单。信息化系统的功能和实施规划需要既满足企业当前管理和核算需求,又兼顾未来发展需要。然后在实施应用过程中,科学有效的依据项目管理的理念和方法分步有序的推进信息化的应用。确保多工厂管理的信息化这种复杂的系统工程能真正上线应用。

在多工厂管理的实务上,区别于单工厂管理的地方最重要的是对客户需求和内部资源的统筹协调方面要求非常高。不管接单生产还是库存备货生产,只有统筹好需求与产能之间的供需关系,并且管控得当,才能取得产量、交期、质量和成本的平衡,才能创造最大的效益。其中有以下几点需要重点关注:

一、准确预测市场需求及明确具体客户的需求

当前外销很多是以订单生产为主,而内销很多是以库存生产结合接单生产为主。要利用科学的市场预测方法,此方面的难点和重点是以历史数据为基础结合市场调研的方法作出预测。以保障在生产、品质、资源投入上有的放矢。

二、准确的产能评估

多工厂区别于单工厂的一个很重要的方面是产能资源更多。此时如何准确量化各个工厂的可用产能,并使之适时高效的按需纳入排程生产会是难点。

三、有效的资源统筹和运营管控

多工厂管理面对的更大管理难点是随着各类资源的增加,以及规模和地域的扩大,如何有效的统筹各类人力、物力、财力资源,减少各种内耗和地域距离的影响,保持业务运营的有效性,及时准确的掌握各类可用资源的数量、状态,充分发挥出多工厂的规模优势、协同效应等。

四、及时准确的账务处理和成本核算

因为多工厂的业务变得更复杂多变,原始凭证的数量和类型也大量增加,各环节所需管控的点越来越多,另外还会新增多组织多帐簿核算的需要,更增加了财务工作的难度。

以上所述的多工厂管理方面的难点和重点现已成为多数制造企业推进信息化管理的需求来源和原生动力,只有应用例如NBS或T9管理平台这种信息化系统才能准确有效的集成信息流、物流和资金流,并提供高效的管控机制和工具,有效解决多工厂管理的各种难题。也只有通过信息化应用才能真正推进企业进入现代化管理的快车道, 提升企业当前的管理效益和实现可持续发展。