多单位的销售方式管理迷思

为何有这样的模式产生呢!我们先来探讨一下。以批发零售的行业来说,必须符合应付所有的客户需求及时间差的变化需求,例如:在开发客户的时候,大都会极力争取可能性的商机,一开始会去选择性迁就客户的要求及配合,虽然进货时以公斤买入,而且包装是一大袋,而客户的销售对象及计价却是以斤计价,所以就被要求以斤出货;除此之外另一客户也许要求以一大袋的方式来买入,并要求价格优惠;当然也就会有其他的需求发生,例如一品多种包装规格,如“打、箱、pcs、磅、盒”等等。另一层面是基于销售方,为要求成本的下降,而大量进货,以量制价,再续以分装的方式保存,易于保存及销售。

多单位的销售方式的问题

被迫性的分装及计价单位,销售的弹性是非常好的事情,虽然有利于企业销售及绩效的实质效益,但是结果呢!所造成的后果及影响是什么呢!例如购入A产品数量为1,000公斤,每公斤为5元,所以在存货帐上即有此一存货总值为5,000元的记录,而当销售A产品以斤的计价方式卖出,即首先必须先换算单位后,才得以能计算出应销售的单价为何!当然会产生原单位数量有小数字数的产生,于是乎产品存放盘点不易,存货数量、成本、利润的不准确,导致最后延伸至对市场产品定价获利的错乱。

多单位问题延伸探讨

产品存放大部份的中小企的处理方式,就好像是90年代的杂货店一样,客户要买一斤就秤个一斤,要一磅就舀一磅,存货足不足看容器内大约的存量,依经验法则,来推算多久要补货,万一销售的产品超过100种,就必须靠大脑的记忆及计算能力,出错几率也就跟着发生,也埋下不可控制因子;依据上述运作架构案例与分析,相信您一定很清楚,多单位的执行与否,与企业的组织规模及获利模式,有着相对的实质关联!也就是说,不一定每一家企业都是具有执行多单位的销售方式,相对的应对方式也有解套的方法,当企业规模与条件的不同配置不同的解决方案!

一、一物一号:

也就是说,只要是一个产品同一计价单位,即设立一个产品编号;当同一产品有不同单位产生时即设置另一个编号。

缺点:产品编号增加、存放位置须区分。

优点:易于盘点、市场价格定义不易混淆、成本及利润无错误。

二、设置多单位销售换算设定:

同一产品定义多种的销售单位,及换算率。

缺点: 前置准备期较长,信息较多。

优点: 可依销售单位定义售价,利于销售营业,不须产生多产品不同单位的编号,亦是说一物多销售单位方法,并可配合包装单位易于盘点存货;由系统协助演算存货总值及相关的信息。

多单位的处理

多单位的处理

设定计量单位转换比率时,可以设定多对多之比率。如:3m =10 kg,以应付除不尽之状况。

★ 支持多级基本计量单位间之转换。如:设定1m=100cm的换算关系后,再设定1cm=5g的换算关系,系统即能自动作m与g间之转换,即1m=500g。

★ 不同供应厂商或客户之相同“计量单位”,可以对应不同之库存计量单位。如:001产品,A客户以箱为单位,并且1“箱”装16个,而B客户同样以“箱”作单位,其1“箱”装18个。设定上可设定两个不同的单位编号“16X”,“18X”,单位名称可以同取“箱”,但它代表不同的换算关系,系统会根据客户/厂商自动判断1箱是16个或18个。

企业ERP多单位解决方案

多单位的配置法,可与订单采购管理/存货管理以及出口贸易管理、进口贸易管理搭配使用,并可延伸至帐款,生产管理以及出纳管理,最后到财务管理,企业的管理不再是单一面的管理了,应迈入全面企业内部资源整合,达到效能应用,强化稽核管控,才能强化竞争力。