关于OA与ERP联姻的那些事

OA系统作为现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式,最核心的应用是流程审批功能。曾经,OA系统与ERP的关系备受争议,业内争论的焦点无非是OA系统与ERP是归属关系或者OA系统的崛起将取代ERP的位置,今天小编带着大家一起聊聊OA系统与ERP的那点事。

  企事业单位往往通过OA系统实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

  正如开篇提到的,OA系统的核心业务是工作流,从OA系统开始崛起直到今天,OA系统功能是否强大完全围绕着工作流审批展开。众多OA系统品牌中文档中心、知识管理等诸多功能完全迎合市场需求,随需而变做出的调整、添加,工作流的核心位置至今无法撼动。“以人为本”是OA系统的精髓,也是协同的精髓。

  企业的核心管控需要一个管控的过程,从目标制定、分解执行落地、执行中资源协助、执行后分析优化,OA系统明确传达着企业的工作体系、目标是什么,执行落地的步骤该怎么操作,执行过程中所需要的资源应该从哪里获取,以及执行的过程可以怎样优化等等,这个执行的过程支撑着企业各项事务的落地和效果。

  OA系统强调办公的快捷方便、提高效率,作为办公软件就用具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、实用性。

  制造业的繁荣发展ERP系统做出了极大的贡献。习惯淘宝购物的人都知道在那个平台上可以看到库存,并可针对颜色、型号、套餐等信息进行选择、购买,淘宝恰恰是国内最大的ERP使用商。ERP系统的特点又是什么呢?是在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

  ERP系统的管理思想体现在对整个供应链进行管理。在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,同时需将经营过程中有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入到一个紧密的供应链中,才能有效的安排企业的产、供、销等一系列的活动。是业务流程最典型的系统软件之一,是市场各项资源的整合,唯独缺少了人与人之间的沟通、协作。而OA系统恰好弥补了ERP系统不能审批的缺陷。

  总而言之,ERP系统与OA系统的关系并不是谁取代了谁,而是简明扼要的合作,这种合作关系也考验着OA系统的开放性、集成性及灵活性。

  看似简单的功能,做到极致也着实考验着OA厂商的技术实力,高速发展的经济社会似乎也在通过这两种系统告诉我们:合作才会实现双赢。OA系统与ERP系统的最终结局并非谁属于谁,而是通过这种协作的精神将OA系统的精髓发扬光大,强强联合才会所向披靡。