年底了,仓库如何做好盘点工作?

仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,做到每天结账的可能性很小。

为尽可能的做到账务与实物的一致,并与财务要求保持一致,一般企业可能会设定日盘、周盘、月盘等方式,或者半年、一年盘一次。但是,无论盘点频率是多少,我们都知道盘点是一项大工作,而且,对于企业正常运营的影响也很大。

 

仓库盘点的作用
减少差错发生

物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量,并纠正账实不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

为检讨物料管理的绩效,进而加以改进

例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。

计算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。

 

盘点中存在的问题
1、漏盘误盘

不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货。而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。互盘时双方因商品不熟而错盘,甚至某一方也由于种种原因出现错盘、漏盘,未能做到见物盘物。

2、盘点前无详细的盘点计划

没有计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。

3、对库区不熟悉

配合盘点的相关部门人员对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。

4、手工盘点易出错、效率低

点货、记数、对账是业务盘点的三大环节,在这个过程中,手工操作极易出错,少点一个货,错写一个数字,对账忽略一个商品,都会造成不同程度的后果。

如何保证库存数量及时、准确,是困扰企业管理者的一个问题。因为,库存的准确性对于企业安排生产计划、采购计划非常重要,一不小心,就可能因为库存数量不准,导致生产线无料生产、仓库无料可出、销售无料可卖的三无境地。

 

盘点如何又快又准?

正航ERP系统通过与智能化硬件对接,全流程PDA作业,实现智能化盘点,将每一个物品数据化,大幅提升盘点各环节的工作效率和库存的准确性,有效避免了传统手工操作差错率高、效率低、时效性差的问题。

正航系统中提前做好盘点计划
并按照盘点计划创建盘点单

PDA扫描库位二维码
自动识取库位信息

PDA上选择盘点单

扫描物品上的二维码

读取盘点物品信息

快速完成盘点

盘点结果自动导入正航系统,实现零差异

 

仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,而现在各企业都强调大物流的概念,这就使得盘点工作尤其重要。盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况、物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。