薪资管理软件的基本构成

薪资管理软件是为人力资源薪资管理而设计的软件,用于企业的人员薪资计算、管理等,与企业的人事管理、绩效管理、考勤管理等系统相关联,以公司薪资体系为基础,实现人员薪资方案、基本薪资确定与异动、职等、岗位薪资对照、浮动薪资项等的确定和落地,帮助企业薪资管理从事务型管理转向战略性管理,让软件做软件该做的事情,让人去做思考与规划的事情。

薪资管理软件功能介绍

1.薪资架构体系设计

薪资管理软件系统的基础就是薪资架构体系的设计,通过上述的薪资类别建立各种符合企业需要的薪资项目,灵活配置薪资项目设计出薪资架构体系。

2.多种薪资体系并存

企业的薪资算法不太可能简单归结为1套逻辑,针对不同类型的员工会存在多种薪资体系,薪资管理软件系统需要允许建立多种薪资体系,并通过关联关系,将每种薪资体系与具体的每一个员工对应起来,每个人都关联一种薪资体系。

3.基本薪资异动管理

薪资管理软件系统中,针对基本薪资类的项目需要有单独的管控流程来进行管理,基本薪资的异动需要通过独立的单据和审核流程控制,并且在做单时要充分展现一些必须的信息,如原值、上次异动日期、上期薪资总计等信息,便于人员快速获取信息。

4.薪资级别调整及联动

针对有的企业需要对照岗位、职等、职务等属性关联变化薪资项目的值,薪资管理软件系统就需要提供细致的级别薪资对照关系设置,企业的级别薪资对照可能是比较简单的1个维度,比如只是参考岗位,也可能是2个维度或更多,比如综合考虑部门、岗位和职等,通过3个维度的互相交叉,会产生出很多种的级别对照,那么薪资管理软件系统就必须要提供这样的关联设定。

5.联动计算产生薪资项

对于那些由其他项目计算得出的薪资项目,通过薪资管理软件中预先设定好的函数、公式,快速的设置好计算逻辑,在薪资计算中就可以详细、准确的计算出薪资项的值。

6.不确定薪资项目的管理

通过薪资管理软件中预留好的专项薪资单,分别针对不同的薪资项目,分别记录不同的人员不同的项目值,录入系统后,系统自动根据清单的项目值,自动获取薪资项目,并通过薪资架构的整体计算顺序计算得出最终的薪资值。

7.权限、安全管控

薪资值在任何企业中都是比较敏感的信息,薪资管理软件需要提供不仅仅是操作权限的控制,还需要提供针对相同操作权限,但是区分范围的权限控制,例如部门经理只能看到本部门内人员的薪资。同时出于进一步安全的考虑,有些用户拥有强大的权限和广泛的权限范围,但是对于薪资的值是不能去获取或查看的,例如企业的IT和顾问,薪资管理软件需要提供更加严谨的安全机制,让这部分人员在能够查看相关敏感单据的情况下,对于敏感的薪资值却无法查看,不管是前台还是后台数据库。即使是薪资专员,也要做这样的控制,提供再进一步的访问密码机制,必须输入预先设定好的密码,才能看到相应的薪资值。薪资管理软件系统如果不能做到这样的严格控制,就难以保证薪资信息不透露。

薪资管理软件价值

通过以上的分析和讲解,薪资管理软件系统作为企业提高工作效率,提升薪资管理的重要工具,让企业能够从浩瀚的数字计算中解脱出来,让原本敏感的只能由特定人员操作的事情分摊成一些具体的可以授权的管理流程,将薪资管理从专员的工作变成所有人的工作。解脱了薪资专员,让专业的人有更多的时间来思考企业的发展战略如何通过薪资管理软件系统来落地,如何通过薪资管理软件系统大跨度的提升企业对于员工的鼓励和管理,从而让人员薪资管理真正变成现代意义上的人力资源管理,建立科学的人力资源管控体系,并且使之不停完善与优化,使人力资源创造不可替代的竞争优势,支撑企业战略得以顺利实现。