浅谈企业的采购管理及采购管理软件的应用

采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。广义的采购管理是对所有采购活动的综合管理。  

采购管理的重要性

首先,合理的降低原料的采购成本,可以提高企业的资产回报率。其次,良好的采购管理,可以缩短生产周期、降低库存、提高生产效率以及增加对市场的应变能力。再次,良好的采购管理,可以提高原料的采购品质,最终提高企业产品的质量。最后,良好的采购管理,可以与供应商建立起合作伙伴的关系,从而充分的利用供应商的能力,协调企业内部的生产效率,节约资金,降低风险,保证了公司的运行效率。为了能实现采购管理的目标,现在很多企业在管理中都运用了采购管理软件。

采购管理软件的几个主要管理功能:

1、采购物料的管理

供应商往往在希望把自己的产品多卖给客户,因此在送货的时候,往往会以各种理由,将产品的数量送多一些。经过多次的供货,往往会造成企业的原材料不断的堆积在仓库当中,如果生产不能及时清理公司的库存,那就会造成公司资金的积压,造成资金的浪费,不能有有效的将其利用。对公司的盈利造成相应的影响。对此,采购管理软件可以为我们的企业进行相应的把关,确保不会多接收原材料。

2、采购进度管理

采购人员经常会遇到生产急需用的物料,但是供应商并不能及时的将货送到公司仓库,导致生产无法进行、人员停工待料的情况,不能有效的把公司的资源进行有效的配置。影响了企业的生产,给企业带来较大的损失。如果运用了采购管理软件,它可以帮我们实时的记录采购的进度和数量,清晰、方便的将采购的进度呈现在企业决策者面前。

3、物料采购完整性管理

为了满足企业的生产需要,企业采购人员大都需要采购品种、类别繁多、数量不一的原材料,但在实际的采购工作中,很容易忘记采购某种原料,因此导致生产的延误。对此,采购管理软件可以自动的提醒采购人员,对未采购的物料进行采购,从而有效的防止了漏采导致生产停止的现象。

4、供应商数据管理

企业的供应商比较多,或者向某一供应商采购的时间比较久远,无法及时找到当时的供应商及相应的报价,甚至无法找到之前的交易记录。因此采购人员在与供应商再次合作重新谈判时,无法给到领导相应的审批依据。从而大大的影响了采购的审批时效性,最终也影响了采购人员的工作效率。对此,采购人员可以运用采购管理软件,方便的追溯到之前供应商的交易记录,及时的对供应商进行评估,从而更好的完成采购任务。

除了以上,企业采购管理软件还包括采购计划管理、物料检验管理与采购发票管理等等。采购管理软件的几个内容,是相互融合密不可分的。现在很多企业使用采购管理软件来提升与供应商之间的伙伴关系,实现企业效率的最优化,从而提升企业的运行效率。最终提升企业的竞争力,以应对企业的未来发展中遇到的挑战。