正航案例:亚洲前列的数位印刷典范是如何炼成的?

台湾No.1、亚洲第三大的数位印刷典范

三力印刷成立于1976年,是台湾数位印刷No.1,全亚洲第三名的专业数位包装印刷直营工厂。由最早期的传统印刷,跨入现代化高效率、高质量的数位印刷。三力历经40多年的实务经验累积,跨入多样的包材特殊印刷领域,不断研究开发,将数位技术运用于生产生活中。在2009至2012年荣获HP Digital Print Awards所颁发的自黏性贴纸与包装等奖项的殊荣。2013年更荣获台湾创新研究奖。

三力印刷海报

 

三力印刷之前用的软件,只有单纯的开单功能而已,旧有系统在采购与出货那边连结都不大,当时在大数据搜集其实非常困难。现在以正航智能信息化管理系统取代整合后,可以产出许多大数据搜集应用跟实时信息分析。

新系统导入的效益

1.数位印刷少量多样,掌握信息就是掌握利润

现在透过正航智能信息管理系统还可以有多样化排列,譬如500张以下的排除,这是之前在估价时的盲点。数位印刷可以做到少量多样,量少到一个程度的时候,变成是每一个给客人的产品都需要一定数量的备品,计算备品被除回去的单价。当订1,000张我可能给你20张当备品,那你订100张的时候,那么我要给你多少张当备品?10张吗?但是100张的时候是给10%,1,000张的时候我给20张,才占2%,这当中就有8%的差异。这8%的差异,如何去分析说这个是不划算的?以前不太能分析,因为以前不能用条件剔除掉资料,现在可以透过条件设定的方式排除。

用户端在使用一阵子后就了解系统有很大的帮助,享受到系统分析的帮助与威力。现在可以分析实时损益,这个估价到底是准确不准确,到底是有没有赚钱,现在可以马上分析的出来。去年起三力在导入实时损益分析之后,透过正航系统分析只要客单价利润不好,马上进行客单价调整,确保公司获利能力。像客户有少量多样,都可以透过系统去分析。

2.让每位同仁自订目标

三力印刷在现场资料收集上已经应用一段时间,为了提升信息质量从数位印刷机先行导入自动报工。透过前加工站的精准资料收集,提升后加工站信息质量及正确性。如果未来需要更细致分析资料时,后端加工站陆续导入自动报工系统,各加工站的资料更加精准。每一个品项都可以丝毫不差的精算生产成本及利润。

三力印刷黄总经理–致力将三力印刷导入全数位的环境

三力印刷黄总经理–致力将三力印刷导入全数位的环境

以往统计个人工时根本是作文比赛,手写表单和现场资料收集,需办工室的同仁另行花费时间人力成本进行统计,资料的可信度有非常大的存疑。目前相关状况都已得到改善,每个人的生产效益都可实时被分析。

今年开始给每个人一份成绩单,就是你自己的成绩单。先不用跟别人比先跟自己比,明年你要成长多少你自己说,到了给奖金,没到就检讨,这是最大的差异。

3.整合业务与设计生产流程提升效率

现在最方便的是业务透过系统上直接点下去,就可以看到稿件。早期一定要色稿,但印色稿需要成本(彩色墨水成本高)。现在将色稿整合至正航智能信息系统中,直接在银幕上就可以看到,不一定要印色稿。这样更自动化现场时间会缩短,整个都执行后现在加班变少,等待时间减少,信息透明就是互相的等待降低,工站之间等待也缩短。

透过正航系统整合条形码机、实时管理原材料使用与进出库

透过正航系统整合条形码机、实时管理原材料使用与进出库

4.正航智能管理系统逐步改善企业体质

有效降低生管依赖的比重,公司就会越来越进步。当软件越来越自动时,每天的实时产能都可以很清楚的反馈回来,其实最好的方法就是让系统自动去做。

黄总经理说到:「现在现场的生产流程都可以很清楚的看到,在客户端信息整合也在积极地进行中。当货品完成时会自动寄送通知给客户,不用透过业务通知客户,或客户还要打电话来询问。后续还希望能够做到,客人的订单到哪个工站,能让客户连进系统查询,并自动追踪货品到哪边。当客户清楚的知道就不用来问,如此一来也会降低业务工作量。所以说ERP没有完成的一天,就是不断的更新,不断的精进。」

系统导入之后黄总经理觉得一切都在预期之内,每一个部门到目前为止,可以说效率变好。加班时数在减少,所以人工也相对减少,互相之间的等待也缩短,出错的几率降低。每一个环节都环环相扣,现在停在每一个工站的时间,都可以被追踪。当可以被追踪的时候,只要它停太久,就会被拉出来检讨,透过这样的检讨,在这个工站停了多久的时间,一切都不是理由,因此人效得以维持在一定水平。

三力印刷黄总经理–致力将三力印刷导入全数位的环境

三力印刷黄总经理–致力将三力印刷导入全数位的环境

5.三力印刷以正航软件作坚强IT后盾共同成长

三力印刷使用数位印刷机用到现在18年,其中在数位印刷领域也是摸索很长时间,更何况其他同业才刚开始使用数位印刷,不是很懂这中间差异,若一味的屈就于数位印刷现场资深员工会反弹,没有现场员工帮公司生产也是问题。印刷产业并非只有相关打印生产工序,还有后段加工处理。后加工处理是否能衔接前端作业也存在很多问题。

三力印刷大部分比例偏向数位印刷,就台湾现在数位印刷厂商生产印量来看,生产印量比三力多的目前没有。黄总经理一直想要把三力印刷导入全数位的环境,最重要是工业4.0要能紧密结合。因为黄总经理认为未来五到十年内,如果三力的工厂没有导入所谓的工业4.0,可能以后都很难生存。

黄总经理也期许能在智能生产这一块能做好,因为这样的数位印刷机器台湾很多,或许很多人认为买了机器就能复制模式;但是魔鬼就在细节里,也就是软件。硬件大家都看的到,但能胜出的关键也就是软件。未来三力印刷将与正航软件携手共同成长,正航软件将持续扮演三力印刷在未来营运扩充时的IT重要伙伴。

 

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