一位电子制造企业老板的自述

“我是深圳一家比较大型的电子制造企业的老板。公司一直做的是电子产品,按说做老板有钱日子会好过,但我从十几前年开个小作坊开始,一直到前些年可都过得不轻松,从给国内厂做配套加工到自己做出口,再到今天代工和品牌同步干,算是从媳妇熬成了婆,其中有几段熬不住可差点把厂子给卖了。最近这些年能干出点成就,除了一帮子手下跟着我在市场上真拼实干,还真的与这个信息化有好大的关系。各位这里有空,我倒可以把这个信息化的故事给说说。

我文化程度不高,刚开始厂子小,那时也不知道什么是信息化。大概九几年,记得开始有工厂买电脑,搞会计电算化,我那时帮人做代工赚了点钱,觉得电脑这是个新东西,听说有用就花点小钱买了几台,给文员和会计用,能装个什么office软件,财务软件之类的,就打打字算个账什么的,还弄坏过,那时觉得电脑这东西虽然起了作用,但很多事还得靠人工。

又过了几年,发现查看财务定期给的收款付款账目都不够清楚,赚多赚少都也没个清楚的账,厂子里生产用到的材料已到了几千种,仓库的账也乱,收料、领料经常没登记到,而有些做好的产品仓库账上有,到发货时竟然找不到了,部门之间总会推责任,也经常找不到谁的错,那时搞出口不按时交货就没了信誉啊,当时也是听财务部门、电脑部门和一些朋友讲有些进销存软件和财务软件好用,就跟一些管理软件商家谈,花了钱升级了财务软件,财务的账至少是明白多了,又弄了个进销存软件,开始知道把物料做编码了,要求收发物料、产品一单单都给我录清楚,这样仓库的账就开始清楚多了。

这样用了一两年,后来发现财务软件跟这个进销存软件没法对接,也就是说车间、仓库、业务做的单子财务那边又要手工再录凭证,而且前面的单子又经常不及时交到财务,交到财务的有些又不准,财务也挺多抱怨。而且更要命的是,随着产品、物料种类和收发量的不断增加,生产计划人员已没办法及时用办公软件结合库存软件来做生产计划和采购计划了,计划不准导致有的库存积压有的缺料,积压了资金不说,交货也经常没法保障,仓促做出来的产品质量又出乱子,造成有的扣款有的取消了后续单子…熬了段时间靠人去跟还是解决不了根本问题,后来听说一些台资工厂用的管理软件效果比较好,管理也比较规范,让下面的人找了几家专业的管理软件公司,这时侯了解到MRP这个计算的概念,而且这种管理软件系统又是前面部门跟财务能集成的,下了决心签下一家。通过管理软件公司的顾问人员培训指导弄了半年,前前后后也经历了一些困难, 比如像有些部门人员总爱用自己一套老习惯,对新东西嫌麻烦不太配合,有些人员素质低反复教才会用,但通过上下的坚持,几个月下来用起来了,这样前面做的单能自动生成财务的凭证了,前面部门和财务部门的报表总算能比较及时的看到了,而且前后还能有个对照,平常对公司单子的生产进度和各环节的问题也容易掌握了,按照MRP的方式计算排的生产计划也比较靠谱了。那是两千零几年的事了。有叫财务年底粗算过,用好管理软件后一年下来能提高一两成的利润,而且也确实省心了不少。眼看着一起干的一些厂子倒了,我还能赚到钱,那是挺庆幸的。

这之后几年,互联网和信息化的口号全国、全世界都叫响起来了,我的很多同行开始还不以为然,但我心里明白科技革命不跟进可能就会革了自己辛辛苦苦办的这家企业的命,虽然现在企业还是有钱赚,但这时侯出口利润越来越薄,经营成本也越来越高,而且我的内销市场也开始在做了。这些都倒逼着企业要更强化管理、控制成本、提高对市场的灵活反应能力和内部执行力。对于采用信息化管理那是箭在弦上不得不发了。到这时侯通过前些年的接触和使用我对信息化已积累了不少认识,清楚大型企业更需要平台化的管理软件系统,要让软件以后的升级扩展跟得上企业的发展,甚至要能不断提升企业的发展潜力。经过认真选择的现在用的这个管理软件平台,虽然分阶段实施了一年多,克服了很多困难,但现在看到整个集团业务流程都能在上面跑,而且部门与部门之间环环相扣,操作方便,有问题能及时预警处理,各方面数据报表都可算是及时真实的,还可以作管理决策分析。说实话可真是帮了我的大忙,否则按以前的方式得要每天泡在繁琐的具体管理事情中,根本没办法解脱,而且也没办法跟大家在这里轻松的喝茶聊天了。还值的一提的是前几年的金融危机我们还算比较轻松的挺过来了,这一切都说明人也好、企业也好,都要与时俱进,特别是我们制造企业,缺乏信息化管理就会更早失去竞争力,也会更早面对淘汰的困境。”