电子公司如何实现库存管理优化

什么是库存

所谓库存既指处于存储状态的货物等物资,处于制造加工状态和运输状态的物资也是属于广义上的库存。

库存的作用

平衡供求关系,填补时间差,实现物流的时间作用等都离不开库存。同时库存还会减少运输成本与运输的复杂性。

库存对电子公司的影响

对于一家电子公司来说,如果对库存的掌控力不够,则会造成库存的过多或不足。库存过多则需要企业投入更多的管理资源并且需要更多的空间资源,而这些资源如果利用在其他地方也许会为企业创造更大更多的效益。相反,库存不足则更加严重,危害也更大,会失去订单从而失去销售额,客户会对企业产生不满等一系列负面危害。基于以上几点,不难看出,库存管理优化对于电子公司的重要性!

VMI在电子公司库存管理中的应用

随着市场需求的飞快变化,电子行业的竞争性也越来越激烈,处于行业内的各个电子公司不断寻找各种途径来提升市场竞争力。但是由于信息处理不及时,彼此之间相对独立,从而导致一些信息扭曲,使得供应商不能快速准确的满足客户的需求,所以一种新的电子行业库存管理应运而生——供应商管理库存VMI(Vendor Managed Inventory)。VMI可以大幅度缩短双方交易时间,这样电子公司可以更快的满足客户需求。

影响库存的因素

如何有效的提高库存管理的效率是许多电子公司管理者最看重的问题,因为库存管理中的成本在电子公司总成本当中总是占了相当大的比例,控制成本也就等于提升了利润。想要优化库存管理就必须知道有哪些因素影响了库存。

库存状态的影响因素

1)客服服务水准:

客户的心理永远是,我有需求,购买货物,我只关心货物能不能及时送达,但是真要达到客户的心理预期就需要企业准备充足的货物库存,显然这会大幅度增加库存成本,即客服水平也会影响库存的控制。

2)采购规律:

也称提前期,包含订单耗时,订单办理和配货的时间等这些因素都会在一定程度上影响库存。

3)生产历程:

生产过程是对库存影响最为严重的一环,因为它存在很多不确定的因素,即使两个企业制定相同的生产计划,最后的成品数量肯定不一致,这就要求企业对生产过程的控制力度和控制水平必须严格。

4)运输形式:

运输耗时、运输过程中产生的费用、运输的方式(海,陆,空等)以及运输的路线也会对库存造成影响。

5)销售途径:

对库存也有较为显著的影响,销售渠道环节越多,则成本越高,反之如果能有效的减少不必要的环节就会减少流通过程中的库存。

电子公司如何优化库存管理

库存管理优化不仅是指电子公司内部的库存优化,还牵涉到供应链层面上的种种因素。所以在思考库存管理优化时,必须从供应商管理库存,联合库存管理等方面进行全面综合的考虑。供应链环境下的库存管理最理想化的状态,是在不增加企业成本或者不降低响应的情况下,减少必要的供应链库存,实现管理与控制的最优化。库存控制得好可以保证销售的连贯性,有效提高资金周转,降低风险,并且可以赢得更多客户,更多市场。

首先需要建立一个信息共享的平台,提供需求信息的一致性和稳定性可以提升各方的协作效率,从而共同行动,完成库存的合理化。其次有了共享的平台就必须建立完善的协调沟通机制,让所有人员定期交流,一起解决库存管理中存在的问题。由于协调沟通需要各个部门的人员参加,所以这将会是一个十分复杂的工作。必须保证问题反馈和处理的及时性,出现问题第一时间协调解决。另外问题的重点也很重要,要具有透过现象看本质的眼光,抓住问题的要害,不能就事论事,否则只会治标不治本。

总之库存管理优化的目标是实现电子公司整体运作成本的最小化,运用一些现代库存管理模式和方法,建立起一套较为健全的机制,可以使库存的状态更加清晰化,合理化。但是要完全实现一个无懈可击的库存管理机制和库存管理优化方案还需要很长一段路要走。