WEB ERP行动办公室建置的必要性

企业跨足其他领域进行企业投资,多样化的企业经营形态,管理逐渐让企业倍感压力。无边界管理及信息流通与交换的需求性已成必然现象,企业将利用信息科技实时反映市场的变化,并利用有线网络与无线网络与商业顾客、一般消费者、企业合作伙伴及出差在外的员工进行必要性的实时互动与沟通。

企业所面临的管理考验

就如同上述的状况,企业进行跨国性的商业活动,投资设立境外公司、设厂生产;企业所面临的考验如波涛汹涌,一要兼顾企业根本的本土公司,一方面亦要开疆辟土,不同国度不同的文化,最终面临到的是当地的法规税制,运作及经营模式的改变,工作方法和人性及工作态度。

Web ERP行动办公室建置的必要性

实时性的管理已是企业主所期望的管理方式,如何建置有效且快速的管理模式,可从以下几个方式处理:

正航Motor Web ERP云端平台
正航Motor Web ERP云端平台

正航web erp云端平台

云端科技的应用

A.公有云端:

公有云端的做法也就是说将系统建置在公有网络(ISP)所提供的租赁服务上,优点是用户无需负担系统的硬件初期建置的昂贵费用,以及系统软件的购置与维护,若是搭配管理系统一并租用将可省下一笔不少的预算。

考虑公有云端的因素,还是在企业未定型前的一个好选择,当企业尚在草创初期或是业务量仍是小量的情况下,即完成未来成长的必备性管理系统。公有云端的缺点除了长期的租赁费用外,另一方面是企业主所担心的信息安全问题,担心数据在无形的网络中被截取,或是公有云端设备被黑客入侵,盗取公司营运数据。

B.私有云端

企业若不考虑租赁使用公有云端设备,则建置自家公司的计算机网络平台,不仅须考虑的层面有内部局域网络的使用,也必须考虑在外部也可以实时进行连线作业,例如:业务人员可在有连上因特网的设备上,径行业务报价动作,甚至可直接进行接受客户订单的实时处理,并可实时取得相关存货信息。

Web ERP考虑与管理架构与规划

  • 所谓Web ERP行动办公室 (Mobile office)

是指可以让员工在公司内或公司外,随时随地 (Anytime, Anywhere) 处理以往在特定点办公室才能处理的工作任务之办公环境 (Office)。

  • 随时 (Anytime)

指的是没有因上下班的时段或跨区域时差的时间空间限制。

  • 随地 (Anywhere)

指包括在公司内的任一地点 (At work)、在家里 (At home) 或在办公室外任何地点或路上 (On the road),均可像在办公室固定的场所。

  • 办公环境 (Office)

包括因为信息科技设备而建置出来的网络平台(IIS)或实体办公场所。Web ERP 行动办公除了提供员工可以随时随地上班的工作环境外,同样也包括同步与异步信息交换、与专家跨越地理区域位置协同互动、公司内与公司外信息与知识存取、特定点与不特定点漫游网络串联等。

Web ERP考虑与管理架构与规划

商业框架流程
商业框架流程

而网络互动的内容,则应该包括员工一般在公司内日常进行的事务工作,包括:项目进行相关议题 (进度管制、项目会议、专家协寻、项目文件等)、顾客服务相关议题。除此之外,完整的行动办公室,应提供员工个人化的管理工具等等,例如:个人行动桌面、个人行动知识库、个人行动专家咨询中心、个人行程安排工具、个人行动名片簿、个人行动紧急支持中心等,让常在企业外部办公的同仁,感觉整个办公环境似乎都随时提供必要性资源。

Web ERP对企业改造的影响

企业要能达到设定目标,改善企业内部是绝对必要的,透过工具的辅助还是必须要有透彻的方法,可以依循及势在必行的决心;唯有由上而下的管理目标设定,再加上各部门及组织的配合,再加上搜集各人员、部门、组织对企业流程改造的建议,透过「集合→统计→分析→决策」再经由制度调整,一次又一次的循环,就能有效的改善作业效率,提高企业竞争力。

Web ERP系统整合效益

Web ERP在企业内掌管帐务核心,必须有其信息安全的考虑;权限管理与设置,攸关信息安全的管理课题;所以企业在导入时,Web ERP要达到精准快速外,就能有效的改善作业效率,提高企业竞争力,使企业立于不败之地,也是历久不衰的最佳证明。