ERP成功实施的秘诀!

财务费用要精确到几位小数

随着时代的发展,越来越信息化。而企业信息化的核心是财务信息化,如何应用先进的管理手段,利用实施ERP来提升自身的成本、速度、管理、质量、科技等方面的竞争优势,提升企业的管理水平,已经成为企业发展的当务之急。

实施ERP不是最终的目的,ERP只是个系统工具。任何一种ERP软件都是建立在一种管理思想或者管理结构之上。管理无法定法,没有优劣之分,主要看是否能够解决问题。因此在实施ERP前我们需要进行前期的调研分析。

在前期的调研中我们需要首先了解实施对象的以下几个问题:

1.识别实施公司的业务主体;

2.了解各个主体的业务类型及特征;

3.了解各个主体业务类型的现状及未来大方向;

4.基于2&3识别出系统实施难点(标准功能&实施经验不满足部分);

5.老系统如何处理、回收、整合。

一.业务主体:

(1)企业的“组织结构”:组织结构可以快速的判断出实施对象的体量、范围;

(2)以及“组织”的具体作用:是法人、业务单元、事业部、仅做业绩评估用的组织。

二.业务类型:

需要快速了解步骤一中识别出来的组织是经营什么业务的,例如:买卖商品,那么:

在采购端:要看下采购的来源,比如海外采购、国内采购、OEM、关联公司采购 等;

在销售端:要看下销售形势上是经销还是代销?销售的客户分成哪些?终端零售、大客户销售、内部团购等等。

三.业务现状:

这部分就是在步骤2识别出来的业务类型基础上,看下现在该公司的各个业务类型的体量和占比。并且需要沟通下未来预期的大的方向上的变化,以便在做方案时更加有针对性。

四.系统实施难点:

这部分就需要将步骤2|3中的内容结合到具体的选型的各个ERP系统中,看哪些内容标准功能下无法满足,并且在历史实施经验中也没有成熟的解决方案,这部分作为蓝图设计的重点去克服和考虑。

五.老系统:

一般一个上大型ERP项目的企业都不是从0开始建设的,那么在新系统实施的同时,也需要考虑到对老系统的评估判断:资源回收还是持续利用?以及如何做新老系统整合等。

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