erp怎么做需求预测

哪些要砍掉,砍掉多少,这帐可不好算,工作量更是惊人。对于销售来说,他们最关注的是短缺;逾期需求是过剩,从ERP系统里拉出逾期需求,把那成千行逐行看过去,全部都是手工,哪些要保留?保留多少?工作量又那么大,一忙就忘了。结果是ERP系统里,有的需求都逾期半年了,还挂在那里,驱动的库存以千百万元计。

那么,信息系统ERP究竟是怎么做这些事儿的?

在ERP里,如正航软件,需求预测会按照日期录入,比如未来13周(3个月,一个季度),每周100个,连续录入ERP。ERP里的物料需求计划(MRP)就开始运转,产生毛需求,减掉在库库存、在途库存,就得到净需求。根据净需求量,ERP系统自动生成申请单,然后根据系统设置,一旦进入生产、采购的提前期,要么由ERP自动,要么由采购、物控等职能来手工转换成生产、采购订单,驱动供应链来执行。

那需求预测过高、过低怎么办?功能健全的ERP有办法自动处理。假定6月份的预测是100个,实际需求是80个,这20个的过剩预测ERP可以替你保留。保留多久的期限可以设定,一旦超过保留期限,系统就自动删除过剩需求预测,同时提醒供应链来取消相应的供应。如果供应已经取消不掉了,那也让供应商停止进一步加工,以后即使要报废,也报废半成品,这样把企业的损失控制到最低——信息系统会清楚地记录指令是什么时候给供应商的。

那如果预测过低呢,比如预测100,实际需求是130,这多出的30个又该怎么办?功能健全的ERP也可自动处理:如果以前有逾期需求预测,那就先消耗逾期需求,否则就提前消费未来一段时间的预测(这叫“向前消耗”,系统可以设置,比如说未来3个星期)——这是告诉ERP,我们的需求只是提前了,但总需求没变,ERP会发出催货信号,让供应商把尽快送货。如果未来这一时段的预测还不够,那多余部分就形成多余需求,驱动ERP产生更多的订单,这对供应链来说就是紧急需求。

看到这里,如果你觉得云里雾里。那就是所在公司的ERP没有这些功能,或者有但没有用。这套逻辑很强大,也很复杂,专业的计划人员也往往搞不懂,那些兼职做计划的销售就更不用说了。当你面对成千上万的料号时,如果手工要把这些用Excel算清楚,可真不是容易的事,算错的概率要多高就有多高。结果呢,都是白花花的银子——算多了是库存积压,算少了是营收损失,都是钱;一旦算少,造成短缺,解决方案注定是更保守,多压库存,最终以过剩结束,还是钱。

销售做计划,错误的人在做错误的事;人工做ERP的活儿,错误的人以错误的方式做错误的事。

 

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