企业如何通过ERP的上线做到精细化管控?

随着市场竞争不断进一步加强,企业粗放式管理模式,往往对其快速发展形成制约,越来越多的企业认识到管理精细化对企业发展的重要意义, 因此信息化管理也逐步被接受。ERP作为现代信息技术也越来越受到企业的认可, 应用ERP提升企业精细化管理能力已经成为企业的共识。

企业如何通过ERP的上线来做到精细化的管理,达到向管理要效益,真正提高企业的市场竞争力呢。如下所示,ERP帮助企业提升企业精细化管控能力:

1、BOM版本控制

在制造业企业里面,BOM是最基础的技术资料,它体现了一个产品的结构和组成,它也是运算MRP和MPS的基础,所以,对于如此重要的资料,我们必须保证BOM资料的准确性,由于设计和客户要求等方面的原因,我们会经常对产品BOM做一些变更,产生不同版本的BOM,但是,在同一阶段,有效的BOM版本只能有一个,所以,我们必须严格的控制产品BOM的版本和生效,失效日期,以确定我们引用的BOM是正确的,才能保证后面的MRP和MPS的计算是正确的。

2、采购未交订单控制

在ERP的采购模块,采购人员都会关注采购订单的交货情况及未交货情况,所以在采购管理这个模块都必须有一支报表来查看采购订单的完成情况,一般是以料号,供应商,交货日期,采购员等为查询条件的,我们就可以很明确的查看某一材料,某一供应商,某一时间或某一采购员的未交订单状况。采购人员必须进行物料的跟催,以便更好的为生产服务。

3、销售订单处理跟踪控制

在ERP销售模块,业务人员关心的另外一个问题就是已经审核的销售订单是否已经在其他相关部门开始处理了,例如这个销售订单是否已经下达采购计划,是否已经下达生产计划,这也是业务跟单员做业务跟单的必须步骤,所以,一般的业务系统都会要求对已审核的订单是否在系统做相关处理做一个跟踪,是否延迟处理,延迟处理多长时间,系统都会有一个计划跟踪的报表来查看这些未处理订单的情况,并由系统发送预警信息,以便业务跟单人员和相关计划人员更好的处理相关订单的。

4、客户信用额度控制

这是控制财务风险的一个必须的参数,对不同等级的客户有不同的信用额度授权,如果超出该客户的信用额度,可以随时查看该客户信用额度的余额,在新接订单,销售出货和发票开立方面给予提示和控制,对超过信用额度的客户必须重新评估,是否放宽额度还是停止供货,超额度供货而产生的恶意债务甚至会危及企业的生存,这样的例子已经不胜枚举。

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