新时代企业储存竞争资本的重要途径,在于更先进的ERP软件

实施erp软件是企业踏上信息化管理的第一步,不仅能提高企业办公效率、完善企业管理制度,弥补企业管理漏洞,还能帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,可见erp软件对企业的重要性不言而喻。那么,erp软件对企业的好处是什么呢?

优化企业业务流程

ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈。像在ERP软件中,客户领用后未联系、客户跟进未成功、客户跟进超期等,系统都会自动回收。销售合同中产品价格低于最低限价无法保存;采购合同中产品价格高于最高进价无法保存,系统自动控制代替人工来回修改、确认、跑腿,流程变得便捷、高效。

而且,所有不合规的操作流程,在ERP软件中无法进入下一步,或操作过程实时出现预警、提醒,或自动进入审批环节等。系统不断简化和优化业务流程,最大限度减少部门或人员冲突,从源头上杜绝各种管理漏洞,持续、高效、自动的业务流程,为企业创造源源不断的效益。

提供实时信息和数据

实施ERP解决方案的直接影响 是企业中所有部门之间业务数据和信息是统一流动的。提供这些实时信息后,您可以做出更好的业务决策,并确保所有信息和数据都是最新且准确的。通过完全访问标准化和可靠的数据,许多企业组织在实时分析方面迈出了一步。

改善协作

缺乏协作和沟通不畅通常是由于员工缺乏所需信息的结果。ERP软件增强了协作,使他们能够访问其他部门的数据,这样可以提高员工的协作能力并且使得员工之间的沟通更加顺畅。

可以提高生产率

在客户管理里面可以实现客户批量导入,如果客户数目很多的情况下,无需手动单个录入,直接一键批量导入即可将全部用户导入erp软件当中,方便对用户的统一分配、管理、跟进等等,不仅节省工作时间,提高办公效率,还可以避免大批量录入出错情况发生,如果销售人员在跟进客户的过程中不希望其他人员看到自己客户的时候,可以在客户策略里面进行保护策略设置,在客户管理中客户数据自动采集、分类汇总、全面关联,以丰富的柱状图、折线图、饼状图和各类报表按需呈现,支持数据导入导出,全面满足数据统计分析的需要。

在合同管理中,均可以对客户、项目、报价、出库等直接生成合同,也可以对合同进行复制,实现合同的快速添加,节省时间提高效率,在erp软件中还可以进行合同模板自定义设置,合同审批流程策略设置,支持word上传,一键打印,合同支持在线电子签章打印,高效便捷。

简单估算和报价

ERP软件有助于使报告和报价更加容易和可定制。 借助改进的报告功能,您的公司可以更轻松地响应复杂的数据请求,并且用户甚至可以在不依赖IT帮助的情况下运行自己的报告。这样可以节省您的用户用于其他更重要项目的时间。

360度业务运营视图

客户总是有可能需要更改其订单,并且由于您永远无法对客户说不,您必须即兴创作并弄清楚如何进行必要的更改并确定原始交货日期。借助ERP系统,客户变更不会像从业务,销售,客户服务,计划,会计,生产,分销,人力资源等360度视角那样繁重,它们都已集成并且可以在各个级别共享数据,当日程安排或产品更改时,会通知所有相关部门。

 

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