考勤信息化管理——不只是考勤机

考勤管理系统是协助各单位主管全面有效率的进行人事考勤管理的系统。也是企事业管理最重要的一部分。随着企业的扩大,如何管理好企业内部各部门员工的出勤状况.成为管理中的首要问题。在这种情况下,一个标准化、自动化、无纸化的人事考勤管理系统就显得非常重要。

考勤管理

考勤系统在市场上出现和使用已有非常多年了,在这段期间有很多新的技术加入,比如从纸卡、感应式磁卡、RFID、指纹辨识门禁,这些都是技术发展的快速变化。不过,这些新式技术仅限于身份识别方面,只是识别的方式发生了改变,而对考勤数据搜集、数据处理和考勤报表方面,却是一直是止步不前。

客户购买门禁系统所附加考勤软件大多数是一并赠送,在系统功能、报表产出及分析上非常简化,一般只限于小型的企业客户,对一般中大型的企业能符合程度相当的低,若要拉高符合程度就只能在后端建立一套系统去补足,但两套系统由不同家公司所开发出来,接下来就会产生两套系统连接上的问题,即使连接完成公司若没有人员具备维护能力,后续系统的维护处理相对也会变成非常麻烦,信息人员还须承担两家系统导入的成败,甚至公司花了钱却无法得到应该有的效能,我想这是在考勤系统导入上最大的风险。

WEB系统考勤的优势

WEB考勤管理系统设计之目的是为了实现员工考勤数据搜集、统计、分析、和数据的查询,过程均透过系统达到自动化,公司可针对数据考核各部门出勤率,有效管理及掌握人员流动情况。经营企业主要会有三个固定开销,一是人力资源、二是货品费用,三是场地费用,场地费用原则上是固定不变的,货品则随着采购量而变化,人力资源,也是企业发展的最大动脉,如何提高企业的人力资源利用率,成为企业必需解决的首要大事,所以只有选择好的管理系统才能提升管理质量,有效的降低人力成本。