搭建财务商业智能系统的主要工作

由于伴随着信息时代而来的必然是数据信息的大爆炸,企业在运用ERP、SCM等企业系统的同时,必然会使企业在原有数据的基础上增加大量新的数据,甚至供应商和客户都能成为企业数据爆炸的来源,所以在这些庞杂的数据中就不难发现有很大一部分都是一些冗余的信息。所以,运用商业智能(BI)技术这个工具,在常规数据的海洋中为用户提取出有效信息从而协助产生有用的商业信息决策的解决方案,是市场中所有领域的必由之路。对于企业来说,财务是决定企业是否能健康成长以及持续经营的关键,所以在财务领域运用BI商业智能系统是每个企业必将迈出的重要一步。

首先要明确的就是,商业智能(BI)技术究竟是什么?它是对各种技术的集结,主要包含数据仓库、数据挖掘和数据可视化、多维分析或联机分析处理(OLAP)、基础查询和报表制作的分析工具。

其次,如何利用好财务BI系统,使企业面临复杂的问题时能够清楚地看到问题的症结所在并做出有效的决策,在瞬息万变的商业环境中能够立足并不断增强自身的竞争能力?这就需要在实现财务商务智能系统的同时将其与解决方案相结合,形成一个完备的决策支持系统,以提出企业财务商业智能的解决方案。基于对BI厂商的关键技术和其他相关技术的深入分析,可以进一步搭建出符合需求的财务商业智能系统,从而可以有机地将财务和商业智能(BI)技术结合起来。

在这个过程中,主要的工作有以下几个方面:

第一,充分研究商业智能技术,包括基本的价值链,目前的状态和未来的趋势等几个主要概念。

第二,合理分析商业智能技术的主要部件、基本框架和实现的原理和方法。

第三,对特定企业的财务需求进行深入分析,其中企业高层管理者的需求、目前的整体金融环境以及上述两者之间的区别和联系都是关键要点。

第四,在上述三个要点的基础之上,就可以进行财务商业智能系统的设计与实现,最关键的就是数据仓库的建立、在线分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)和其他门户技术的实现,这些技术的紧密结合保证了财务BI决策支持系统的各项主要功能得以实现。

财务商业智能系统的开发,对于集团企业的高层管理者具有重要意义,因为如果不借助商业智能技术,下属企业的财务状况就会以十分混乱的形式展现在领导的面前。有了财务BI商业智能分析系统的支持,企业的领导就能在短时间内对企业的经营状况和面临的问题进行了解并在分析出原因的基础上做出科学的决策反应。最后,财务BI系统的设计与实现,也对其他领域提供了借鉴,具有十分重要的参考价值。