采购管理常见难点及解决方案
采购管理常见难点
及解决方案
采购管理SOP
采购管理常见难点
供应商资质评审问题
不同供应商材料的品质参差不齐，材料品质直接影响到成品的品质，因此做好前期的供应商资质评审至关重要。而且一个材料可能有多家厂商供货，如何管理供应商的供货周期、交货品质、采购价格，评估筛选出优秀的供应商也是管理上的重点。
采购需求估算
需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提，如何根据目前库存量、在途采购、当前需求量估算出应该采购多少量、采购的时间至关重要。需求分析结果的正确与否直接影响着采购工作的质量，最终影响企业的经营效益。
采购计划出错对于临时的订单需求往往来不及重新计算物料需求，导致库存积压，增加采购成本，存货周转周期长。
采购统计工作量大易出错
采购人员拿到的采购计划，没有根据相同的物料、相同交期进行汇总，采购人员必须自己手工汇总并评估合理的时间，工作量大，而且容易出错。
采购订单追踪问题
一张采购订单的材料种类多，采购周期参差不齐，有些IC需要国外采购周期很长，订单同一时间要配套完整，跟踪对于采购员就特别重要了。
有些客户急单，为了保障按期交付，采购部必须以这张订单为线索，列出所有为这张订单而采购的采购单，逐条电话沟通，确保交期准确。
采购超收
供应商送货量超过采购数，采购人员却照单全收，导致资金占用高。
订单变更问题
客户急单时有发生，公司只能做插单处理，插单对车间管理会产生比较大的困扰，半成品、产线材料管理都比较麻烦。
客户的市场也在快速变化，更改交期、更改参数的现象频繁，对公司交期、成本、品质控制，增加了管理难度，细节管理不当，品质就出问题。
电子元器件种类多，有些重要IC等国外采购周期长，客户订单需求交期又很着急，采购库存计划的匹配度要求非常高，资金压力大。
供应配套难度大
例如元器件种类多，采购周期参差不齐；品质标准要求高；规格型号繁多，识别难度大；贵重材料多，管理漏洞多；批次管理要求高；BOM版本难度大；缺货借货情况多。
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