我酸了,财务天天翘腿刷微博,原来是用了……

“翘着二郎腿,泡杯咖啡,刷刷微博,愉快的度过每一天”,相信有很多人对财务的工作状态是这样理解的。实际上,电子贸易的财务人员工作是非常苛刻严谨和繁重的。小编有一大学同学在某电子贸易公司,刚开始,像打了鸡血一样每天勤勤恳恳,加班加点统计交易流水和对账分账单,可半个月不到,同学却开始显得力不从心。每天交易订单几十万,手头上的订单核算足以令人焦头烂额。公司5个财务核对人员居然出现了账单核对错误的情况,当月还被扣了1000元。

是不是做财务都要通过九九八十一难,才能重生成佛?手工业务凭证,制作、稽核时间久这些重复繁冗的工作能避免吗?再来一些新政,本就毛发不茂密的猪猪女孩,硬是把薯条拧成麻花了。

如何解决?

业财一体化!

业财一体化主要通过ERP系统来实现。“业财一体化”的核心目标是建立财务和业务运营两个领域的“映射”关系:即如何从财务角度发现的问题入手,及时和准确的解读业务运营中存在的问题,其解决之道即在于业务与财务数据的打通、数据分析与业务需求贴合。

比如说,成本费用的分摊。从分摊原则上来说,费用需按照受益主体与受益程度按比例拆分。一次会销的费用,因为用于支撑A、B产品的销售,那么该费用理应由A、B产品按照一定比例进行分摊。同时,为了支撑对A、B产品所属销售团队的费用分析,该笔费用还需要分摊到产品对应的销售团队。然而,实际上,业务部门不愿意做这样的分摊,而ERP系统会实现类似费用的自动收集与分摊功能,满足财务核算的要求。如何做到业财一体化,我们认为应先匹配以下几点:

  1. 注重客户、渠道和营销,也要重视产品和业务管理;
  2. 在业务指导下,从交易、核算到财务实现一致性的逻辑;
  3. 在企业架构管理理论指导下,规划系统架构和整体规划;
  4. 业务系统建设要按照数据标准和模型规范指导,有质量问题,可查找业务逻辑;
  5. 形成有效的IT管控和数据管控策略,保证系统效率和数据质量
  6. 授权管理机制要中庸

数字化时代,信息传播快捷,供应商和消费者能快速了解新产品,也必须缩短产品生命周期。而电子企业要快速面对多变的市场,就必须加速产品研发、销售,财务要准确核算公司的盈利情况,帮助更好地优化企业经营,从而赋能业务,让企业跑得更快更顺利。

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