金士顿:作为“美国最佳雇主公司”,是如何进行人力资源管理?

借助正航HR人力资源管理软件的全面应用,金士顿实现了动态、实时的人员信息维护,新进、转正、调岗、离职等员工职业生涯管理信息一目了然,既降低了员工的管理风险,也提高了员工的满意度与忠诚度。对员工出勤及加班状况的及时跟踪处理,降低了管理风险的同时,确保了数据准确,便于薪资的结算和考勤等异常扣款。对考勤关帐、员工薪资调整审核、福利详细统计等进行严谨的薪资结算,将人力资源管理制度真正地落到实处。

——金士顿科技(上海)有限公司


关于金士顿

 

金士顿科技(上海)有限公司成立于2004年08月10日,主要经营范围为区内生产存储模块及数码产品相关零部件,相关产品的研发,销售自产产品等。

 

金士顿已经发展成为全球最大的独立内存产品制造商,全球总部设在美国加州芳泉谷,在全球拥有超过 3000 名员工。金士顿被美国《财富》杂志评为“美国最佳雇主公司”之一。它秉持尊重、忠诚、弹性和诚信的原则,构筑具有示范作用的企业文化。金士顿的国际服务网络遍布六大洲,包括经销商、转售商、零售商和 OEM 客户。同时,公司也为半导体制造商和系统 OEM 提供代工和供应链管理服务。

 

 

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图源:金士顿



变革求发展,携手正航共建HRM新里程碑

 

金士顿作为全球最佳雇主企业,对人力资源管理的要求极高,会随着企业的发展调整各项人力资源管理政策和手段。希望通过正航的协助建立一台整个亚太区、多系统间整合的人力资源管理系统,为金士顿品牌后续的转型提供基础。企业集团随着时代的进步而不断的发展,同样系统也需要与时俱进。因此,正航携手金士顿集团打造电子行业的HRM管理,需要帮助解决以下面临的几点主要问题:

 

1、原由的HR系统运行效率慢,每月的考勤只能集中处理,员工的参与度很低。

 

2、原有系统中已经存在16年的各项人力数据,如果新上系统,需要能够将原有的数据完整迁移融合在新系统当中。

 

3、金士顿集团内有多家不同类型的公司:生产型、供应链管理、营销市场型,其人力资源管规,又要最大可能降低运营成本。

 

4、金士顿会给员工额外发放一些红包或者奖金,这部分的金额是要作为税后收入发给员工,但是因此会导致员工的个税发生变化,金士顿要求区分原始的个税和增加的个税,增加的个税由企业来承担,不让员工吃亏,同时公司的薪资福利又合法合规。

 

5、金士顿原有的HR系统已经使用了16年,所有的人事资料、异动、考勤记录、薪资结果、培训结果、绩效考评等都在原有系统中,对于HR来讲这些历史数据是后续人力资源管理的基础,要求将所有的历史记录全部包含在新的方案中。


 

信息化升级,人力资源管理更上一层楼

 

 

借助正航HR人力资源管理软件的全面应用,金士顿实现了动态、实时的人员信息维护,新进、转正、调岗、离职等员工职业生涯管理信息一目了然,既降低了员工的管理风险,也提高了员工的满意度与忠诚度。对员工出勤及加班状况的及时跟踪处理,降低了管理风险的同时,确保了数据准确,便于薪资的结算和考勤等异常扣款。对考勤关帐、员工薪资调整审核、福利详细统计等进行严谨的薪资结算,将人力资源管理制度真正地落到实处。

 

1、协助优化人力资源和结构,达到资源最优配置


正航通过集团人力资源的实施,帮助金士顿整合整个亚太区多种业态的资源整合,包括生产体系、供应链体系、营销体系等,实现充分保留各体系个性化管控的同时整合全区域人力资源,让金士顿亚太区在应对企业转型过程中,有坚实的基础进行人力结构优化调整和资源最优化配置。


2、个性化规则设置,让复杂的事简单化


金士顿作为“美国最佳雇主公司”,对员工的福利和收益底线是要“不让员工吃亏,不让公司损失”,因此,所有法律法规范围内的福利都要给予员工,但是针对不同体系下的员工,福利的给予和计算存在很多规则,例如以年假为例,金士顿要求根据每位员工的入职日期前一天产生上月的可享用的年假,同时年假的享用条件根据员工实际的病产假请假情况进行动态的抵用扣除。


3、整合旧系统数据,无缝对接


正航顾问通过对原有业务的深入分析,将原系统16年所有相关的历史数据与新系统的方案进行了整合,对原来的数据做了很多的整合和调整,最终完美导入了所有的历史数据,实现了新旧系统无缝升级。


4、实现集团化HR管理,整合两岸三地的法律法规


正航HRM协助金士顿组织调整,原先分散的事业部、分公司组成金士顿亚太区整体,在集团统一治理的前提下保留各单位的个性,降低彼此之间的沟通管理成本,提高管理效率。

 

可以说,正航HR人力资源管理软件真正实现了,让金士顿亚太区在应对企业转型过程中,有坚实的基础进行人力结构优化调整和资源最优化配置。协助企业创新人力管理思维,提高了员工的整体素质和自我管控能力,从而激励员工高效地工作,有力地支撑企业战略的执行,令企业的运营管理水平大步迈上新台阶。


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