【电子元器件行业】福州世强电子借助正航ERP,打造元器件贸易行业典范

电子元器件代理商在电子元器件产业链中扮演着枢纽的角色,衔接上下游的需求,是产业链中的重要组成部分。随着电子信息产业的持续发展,电子元器件产业链对代理商供应链服务、技术服务、信息系统支持等要求不断提高,推动着电子元器件代理商进行数字化管理转型升级。

福州世强电子引入正航软件

开启信息化飞跃发展新阶段

福州世强电子有限公司专业从事电子元器件代理销售业务。于2007年正式注册成立,总部位于中国福建福州。福州世强电子先后取得 ANPEC、PTTC、ETA、CT Micro、Sinopower、LRC、CHIPANALOG、BOYAMICRO 等全球数十家知名企业的销售代理权。代理的产品广泛应用于各电子行业。

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福州世强电子部分代理品牌

目前正在香港、厦门、深圳、杭州等城市设立联络处,拥有覆盖面广,快速反应,稳定高效的专业销售服务网络。拥有2000平方米物流仓储点。自有办公物业1200平方,有效保障客户及时交付需求。

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福州世强电子部分产品

随着企业发展以及市场变化,管理也要及时做出升级应对,福州世强电子对于信息化升级的目标非常明确,尤其是经过信息化初步探索之后,福州世强更加意识到寻找一个真正懂得元器件贸易行业管理需求,可提供个性化解决方案的信息化合作伙伴的重要性。

经过多番考察,福州世强电子最终选择了在元器件贸易领域颇具口碑的正航软件,借助为其管理需求量身定制的解决方案,开启了企业信息化飞跃发展的新阶段。

1、丰富的经营数据报表  实现透明经营

“系统上线后,现在可以随时查看各种经营数据报表,比如:库存周转表、销售毛利分析表、库存呆滞分析表、账龄分析表等,第一时间了解到各部门的运行情况,管理规范性得到了有效提升。”

通过正航系统的上线,各类企业经营管理、分析报表可以直接从系统中快速输出,随时帮助管理层掌握经营成果、变化趋势,以及为企业决策提供数据支撑。

2、 产品编码规范化 “一物一码”提升库存准确性

由于电子元器件产品的属性参数多,如规格、品牌、封装等参数有细微差异,所以需要建立不同的物料来区分。而福州世强电子之前的系统无法记录各个属性信息,全凭经验记忆识别,导致采购在维护产品资料的时候,容易错码、一物多码;进而造成库存、经营报表数据不准确,甚至库存呆滞。

正航系统上线后,通过对产品进行精细化管理控制,大幅度提高了福州世强电子产品编码的规范性,保证一物一码,产品资料数量去重后降低了50%以上,确保库存帐准确,提升产品库存分析与毛利分析的准确性。

3、 精准销售预测+库存呆滞预警 大幅降低库存呆滞

电子元器件交易市场变化大,产品更新迭代快(新品发布、旧品滞销),容易造成库存积压产生呆料。高企的呆滞库存,会增加成本、造成浪费,占用大量的流动资金,容易引发企业的财务危机。因此,平衡好客户需求供应及库存积压至关重要。

通过正航系统完善的分析报表,包括客户、业务员、品牌、型号销量及排行、利润分析等,福州世强电子可以进行实时的产品销售趋势分析,实现高效准确备货;系统自动生成的库存呆滞分析表,还能够对库存异常进行预警提醒,有效降低库存积压,提升库存周转率,加快企业资金运转。

4、 专属库存管理机制 责任库存清晰追溯到人

为了快速响应下游客户的采购需求,电子元器件代理商大都需要根据市场预测提前购买或保持一定的库存,便于接单时能快速发货。但由于电子元器件产品种类多,大多代理商无法准确备货,一旦业务员多订了货却没销售出去,就会造成库存积压。为了控制销售预测的合理性,以及明确库存呆滞的责任归属,通常采取摆业务人员销售预测及库存责任制。

正航ERP系统提供的专属库存管理机制,帮助福州世强电子实现责任库存清晰追溯到人,明确库存呆滞的责任归属;每月结合库存积压成本生成历史库存结余表,对业务员进行专属库存绩效考核,促使业务员更积极消化库存、扩大销量,从而使企业的经营效益得到更大提升。

5、 规避呆账风险 保障账款及时回收

能够及时追踪好应收账款对企业来说是非常重要的。电子元器件代理商客户多、账期长,一旦超期货款存在,就要限制发货,以此推动业务员及时催款,规避呆账的风险。如果仅靠线下的人为控制,容易出现账款超期却继续发货的情况,影响公司账款的回收。

正航系统上线后,客户信用额度管理和超期账款管理帮助福州世强电子做接单控制,让企业在控单的同时不错失任何机会订单,也极大的保证了公司账款的及时回收。

6、 多公司管理  大大提升企业效益

多公司经营的模式下,之前采用建立多个账套的方式管理公司数据库,需要手动维护各公司间交易数据,在人为操作时,不仅操作麻烦效率低,费时费力,而且出错的概率很大;同时,多公司之间共用一个仓库,由于跨公司间信息传递脱节、滞后等原因,容易出现抢货的情况,导致订单交期无法保障。

随着正航系统的上线,帮助福州世强电子建立标准化、流程化的工作模式与管理模式,提升效率的同时又保障了多公司管理间的信息共享。在一个账套处理业务,且内部交易单据自动产生,不仅效率得到提升,同时也避免因录入错误引起的数据失真问题,既快又准确。此外,跨公司锁库让福州世强电子库存管理条理清晰,不抢货,不积压,确保订单如期交付,企业的效益大大提升。

信息化管理升级

让管理与效益齐飞

信息化的管理升级助力福州世强电子打通部门间各个运营环节,整体运营效率得到显著提高;同时降低库存呆滞,账款风险可控,加快企业资金运转;实现业财一体化,各类数据报表分析助力高效精准决策,全面提升企业经营效益和竞争力。信息化管理提升永无止境,相信未来福州世强电子与正航软件的合作会更加深入,让管理与效益齐飞,助力福州世强电子在未来发展的道路上一往无前。


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