元器件电商如何实现快速交付?正航助力易配芯城打造极致交付体验

易配芯城通过部署正航信息化管理软件,覆盖销售、采购、仓库、财务等管理领域,有效提升客户资源掌控能力、供应链服务能力、资金管控能力和企业运营效率;内部协同管理效益及订单交付能力得到大幅度提升。

——深圳市易配芯城电子有限公司
  • 70条人/天

    客户询单提升
  • 100%

    仓储使用
  • 几何性增长

    对账准确度

在过去几年里,电子元器件行业可谓是风云变幻,从最开始的海外代购样品,到小批量供给,再到BOM清单大量销售,是中国元器件电商崛起、快速发展阶段。中国的元器件电商在摸索、挑战、机遇中逐渐形成独特的发展模式,其中以易配芯城为代表的自营库存企业,通过不断的改革创新,发展成为供销一体,快速响应客户订单需求的电子元器件线上供应商。

易配芯城,一站式电子元器件线上供应商

深圳市易配芯城电子有限公司(以下称:易配芯城)成立于2016年,是一家品种齐全、自营库存、质量有保障的电子元器件垂直商场。易配芯城拥有2000多平方米的现代化元器件仓库,现货库存超60000种,在被动元器件领域有着强大的供给与配套能力,致力于为客户提供一站式电子元器件线上采购服务,4小时闪电发货,为广大工程师及采购人员完美解决了元器件样品采购、小批量采购的难题。

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图源:易配芯城商城 

追求更快更好的交付体验

随着易配芯城企业规模的不断扩大,业务不断做大做强,易配芯城意识到必须有更加高效的运营体系,才能为客户提供更快更好的交付体验。以下几个关键环节亟待提升:

业务环节:

l整个配单过程繁琐,业务员需要反复的查询、跨部门沟通确认,花费大量时间;

l市场价格波动大,业务员无法了解现有库存产品的库存成本指导报价;

l客户下订单过来后无法快速做出发库存或外调的策略;

l业务员抢货窜货,通常一个订单有几十上百条型号,业务无法及时了解订单的到货情况以及库存的动向。

采购环节

l客户一条询价需求过来通常有几十上百个型号,一个采购员去询价可能要花费很长的时间,且几乎没有人熟悉所有的产品,采购员询价的效率得不到提升;

l询价需求一般由业务给采购员定向分配,企业存在经营风险;高等级的优质客户需求需要指定有经验的采购员去询价,为提高服务质量需要管理层的监督。

仓储环节

l储位混乱,产品被放在仓库不同区域、或是直接放地上,发货部同事拣货费时、费力,而且容易出现漏发、错发情况,经常需要忙到24点左右才能下班;

l旧系统在库存盘点方面,出错概率高达20%左右,因没办法建立产品资料,很难追踪库存信息,至少有50%的库存不被利用,呆滞库存无法及时处理,库存周转效率非常低。

管理转型升级 看得见的效益提升

正航软件,32年专注于为企业提供信息化成功的解决方案,针对易配芯城企业管理挑战,正航软件从业务流程高效执行、经营管理精细化控制等角度出发,帮助企业实现高效运营、降本增效的经营管理模式。

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图源:易配芯城

供销一体平台,高效的业务运营效率

正航系统打造供销一体的作业平台,实现跨部门高效协作,配单需求快速响应,快速匹配产品,业务可实时了解库存状况及产品参考成本价、销售指导价、利润,从报价阶段就能预估订单盈利情况,并做出发库存和外调策略;客户询单量由之前40条人/天,提升至70条人/天;一键锁库,避免抢货、窜货现象发生,订单交付得到保障;采购询价需求由传统的定向分配改为抢单模式,采购效率大大提升,同时也控制了采购风险。

库存数据精准,周转率大幅提升

仓库规划上区分大货仓、样品仓、出货仓,储位自动分配,工作人员可快速拣货并发货,订单发货效率大幅提升;系统依据多维度的产品历史销售信息,进行合理备货,企业库存准确性及周转率大幅得到提升;旧系统使用下仓库至少有50%的库存积压,使用正航系统后,能做到仓储100%使用,准确率由90%提高到98%。

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易配芯城出货仓

灵活、高效的对账管理模式

正航系统支持多种结算方式并存,通过灵活的对账方式,减少跨部门沟通,账款准确度和安全性呈几何性增长,账款与额度控制,也极大的保证了公司货款的及时回收。

数据可查询,决策有依据

正航软件提供查询报表、业绩报表、利润报表等各种报表数据,帮助易配芯城建立了以订单为中心的经营体系,实现“量、本、利、效”的数据分析体系,为管理层提供科学、合理的决策支撑。

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l利润分析:不仅考虑材料成本,还考虑销售费用、抹零折让,真实了解业务员绩效、各类目产品的销售利润在全公司、部门、业务不同维度的分布;

l业绩分析:根据各部门的工作内容、绩效评价指标,掌握整个公司员工的绩效情况,作为计算员工提成的依据;

l查询分析:查询客户、供应商的成交排行、回款情况以及全公司的销售业绩排行及报价明细表及每单的盈亏情况等。

易配芯城通过部署正航信息化管理软件,覆盖销售、采购、仓库、财务等管理领域,有效提升客户资源掌控能力、供应链服务能力、资金管控能力和企业运营效率;内部协同管理效益及订单交付能力得到大幅度提升。信息化管理提升永无止境,相信未来易配芯城与正航软件的合作会更加深入,让管理与效益齐飞,助力易配芯城在未来发展的道路上一往无前。


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