扬兴科技:诠释信息化时代的“突围之道”

扬兴科技深知自身管理需求只能更加严格,考虑到行业特性,找到了适合自己相匹配的解决方案,于是携手正航软件,提高内外部管理效益,不仅能实现业财一体化,还能全面提升供应链信息化效率,打造多公司交易、销供一体的信息化管理平台,将接单、烧录生产、仓储管理、销售等各个环节做到全面信息化、精细化管理,同时让成本核算更精准,信息也将产生更大的价值。

——深圳扬兴科技有限公司


扬兴科技

打造国产晶振品牌,走数字化转型之路


深圳扬兴科技有限公司(下文简称“扬兴”)创立于1986年,是一家更懂客户需求的频率方案服务商。总部位于深圳市龙华区,工厂位于浙江金华,目前公司拥有YXC自主品牌,并于2017年被评为“电子元器件十大品牌”,产品通过RoHs、环保等认证,现全球拥有超过12家以上YXC代理商,服务范围触及四大洲。2016年,扬兴是国内早期拥有快速编程的晶振制造商,在可编程领域占据重要地位。



公司目前拥有先进的测试仪器和经验丰富的销售技术团队,主营产品系列有:可编程晶振、石英振荡器、石英晶体谐振器、时钟晶振、陶瓷谐振器、TCXO温补晶振等。扬兴晶振产品广泛应用于钟表、安防、网络摄像头、数码产品、车载数码、MID平板电脑、网络通讯、基站、光电技术等设备及各种频率控制设备。



同时,为了满足客户多样化需求,扬兴是日本EPSON及美国SiTime一级代理商,在表晶及温补压控晶振方面大批量满足客户需求,出货量位列前茅。


35年,扬兴坚持一份专注,精益求精,铸造民族大品牌。


时  不  我  待

只  争  朝  夕 


中国的行业市场已经出现明显的变化,业务模式向小B端、C端转移,整个行业变得更多元、更细分。数十年来,扬兴一直蓬勃发展,旗下开枝多家公司,包括线上商城、事业部子公司、工厂,同时还有寄售合作伙伴的业务,仅靠人员与大量手工无法支持公司的快速发展,面临着以下管理挑战:


1、多公司间交易难管理


电子元器件行业基本上是同一个仓库供多公司公用,库存共享。当一个公司下单至另一个公司库存时,涉及到内部交易,操作复杂,效率较低。


2、寄售难管理


扬兴寄售流程属于系统外手工统计,当电子价格稳定时,尚可电子表格管理单价。当在晶振单价较高的此类产品,结算价格是按寄售交货时的价格进行结算的,统计效率低,且容易出错。


3、手工对账效率低下


电子元器件行业月结客户对账后,需要向客户输出对账单,手工作业需要每家客户整理成电子表格再逐个保存文档输出给客户,手工作业效率低,费时费力。


4、库存积压无法追踪


销售预测、备货均由各业务员提交,由产品部经理再跟进市场预测汇总,当造成库存积压时,信息仍是“一锅粥”,无法追踪责任人。


5、交期回复效率低


电子元器件行业的一大特色,业务员人数多于采购员10倍至20倍,这样导致一些交期回复的信息,靠人工电话咨询采购员,流程复杂繁琐,因而采购每天60%以上时间都在忙于回复销售的交期。


6、成本核算难


生产辅料、人工和制费,简易生产手工计算成本很难做好精准分摊。晶振/IC类高价值的元器件,涉及国外采购的情况,如有境外仓库,涉及关税、报关代理费等,成本做到精细化管理难。


做一体化规划

充分发挥信息化力量


在数字化信息时代下,面对企业内外诸多管理挑战,为寻求更好发展,扬兴科技深知自身管理需求只能更加严格,考虑到行业特性,找到了适合自己相匹配的解决方案,于是携手正航软件,提高内外部管理效益,不仅能实现业财一体化,还能全面提升供应链信息化效率,打造多公司交易、销供一体的信息化管理平台,将接单、烧录生产、仓储管理、销售等各个环节做到全面信息化、精细化管理,同时让成本核算更精准,信息也将产生更大的价值。


让速度更快 

让成本更精准


在深入了解扬兴的需求后,正航软件为扬兴做一体化规划,经过正航ERP、CRM,以及智能物流系统对接实施上线,如今的扬兴,随着信息化系统不断加深应用,在人力降本、库存周转、接单效率、采购效率、成本核算、多公司交易管理等多方面取得了显著效益。

1、通过公司寄售流程优化,大大提高了效率


通过寄售流程优化,每月节省了26小时的手工作业工时;多公司自动结算,提升商城与扬兴业务往来出货效率和结算效率,每月省去了内部交易单据录入240张,节约工时40小时。每月共计节约了8.25人天。


2、采购流程优化,提升交期回复与采购效率


应用正航ERP后,销售人员可自行在系统报表中查看备货及交期状况,快速回复交期,减少了人工交期回复次数,每月节省2340余次,约24.4小时;每月节省人工逐张采购下单520份,约55小时;每月节省人工进货录单300余份,约50小时。每月总计节约16.2人/天。


3、批量快速对账,省时省力更省心


每月有超过五百份对账单,上了系统后,从原来20分钟降低至5分钟,节省了7500分钟的工时,每月共计节约15.6人天工时。


4、库存积压大大降低了,同时库存积压可溯源


通过业务员专属管理,避免库存被挪用,并对库存积压进行控制,通过成本精准核算管理,存货成本更加清晰化。


5、财务精细化管理,成本核算更精准


将生产的成本分摊,消除之前未入成本导致成本不准、毛利不准的问题,分开香港仓与大陆仓成本核算,将报关代理等精准计入产品成本,达到销售毛利准确。


6、实现业务生产信息互通,提升生产效率


实现业务生产信息互通,改变了原先每天要耗费2小时找料的情况,每月共计节约了7.9人天。


7、实现业务财务一体化管理,打通数据壁垒


实现从供应链、账款、出纳报销、成本、固资及总账,做到财务一体化目标;消除供应链-账款/出纳/成本-总账的数据岛屿,实现信息共享。


《易经》中谈到,“易则易知,简则易从,易知则有亲,易从则有功。”用尽可能少的构件,可以表达万事万物,可谓是从结构上来说简单到了极致,而从其功用和变化形式来看则复杂和多变到极致,正航正是用哲学的思维,“易学易用易上线”的逻辑,为扬兴的企业经营锦上添花。信息技术的快速发展使得整个社会处于高速列车的飞奔状态,正航有客户终身价值的服务体系,迎接企业信息化的根本性变革,会陪伴扬兴一起奔向未来的高速列车。


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