EIP企业信息门户基础知识

EIP是什么意思?什么是EIP?

EIP即企业信息门户,也称作企业信息入口网站。是指进入企业的信息系统、流程及人员的浏览窗口,将信息、组织的知识及交易,全部整合成为个人易于使用的环境。其目的是透过适当的管道,将正确的信息(Right Information),在适当的时机(Right Time),传达给需要信息的人(Right Person)。

正航EIP今日工作提醒

近期工作

在1998年11月,Merrill Lynch,发表企业信息门户的报告,定义企业信息门户,为能使企业打开内部及外部所储存的信息,提供用户一个单一的入口,以single user name、single password,可执行该员工权限内所有跨平台之应用程序,面对个人化的信息需求,来做商业决策。

EIP的起源

所谓的EIP,最早的应用是美国企业内部网络(Intranet)的发展,近年来在宽带网络逐渐的发展带动下,企业也开始接受并导入这种新兴的企业服务方式。将部份企业内部的数据转移至因特网,使不同地区的企业内部的员工,藉由这种实时的分享机制,进行公司信息的传递分享,达到企业信息快速流通,马上加速企反应能力。

EIP适用的对象

适合多家分公司、两岸三地、公司工厂,须协同整合作业之公司。

EIP的功能与重点

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视企业的需求而定,可达到知识共享与学习(KM管理)、业务程序支持、销售/服务,协同合作(业务管理)、项目支持(项目管理)、存取异质性系统、内部企业信息提供(文件管理)等等功能。透过EIP企业信息门户的建置,整合分散在公司零散各处的企业信息,让完整信息迅速流通在员工、客户及企业伙伴间,充分达成资源多次利用目的, 并可以在全球任何能连接网络的地方进行工作,透过网络了解全公司运作状况,出门在外一样能办公!

如何选购EIP

 

1.是否提供整合性的讯息平台,协助各据点成员快速进行沟通协调(电子公布栏、项目、会议管理)

2.是否建构信息共享平台达成资源重复利用(KM)

3.是否透过自动化系统辅助提升行政效率(BPM)

4.是否藉由工作流程之导入,控管企业各据点或据点间之协同运作(WORK FLOW)

5.是否运用相同的远程管理接口,系统管理员可以随时管理各项应用系统

6.最后亦考虑系统是否规画完善的功能模块,利于开发人员的整合与扩充(结合ERP)。

选购EIP四个重点

1、整合性

2、弹性

3、扩充性

4、完整性

EIP的分类

可区分为以下三种类型:

1.B2E Portal

以企业及员工为核心,提升企业知识工作者的生产力并强化知识库、加速企业决策过程的效能。针对现有信息进行权限控管下的共享,以达成内部协同合作,快速完成任务。

2.B2B Portal

以供应链为主要使用对象,包含第三方、上游供货商、企业客户等外部对象,简化与合作伙伴间商务往返过程、透过e化传输整合企业间的业务信息流程、同时管理供应链及电子商务,强化市场的掌控。

3.B2C Portal

以一般大众为主要对象,具一对一营销、并提升客户服务以进行电子商务应用、创造企业优势效益。

EIP的效益

1、在线管理、提高工作效率(KM)

将公司数据统一归档建置管理,集中资料在线查询,不但可以避免数据分散于个人主机端,解决找寻调阅的不便,方便统一管理掌控公司所有文件,缩短管理工作的浪费。

2、文档属性完整归类、提高引擎搜寻效率

在线文件管理系统,将细分所属档案部门,层级,机要….等文档属性。信息人员可依所需寻找之文件类型,键入关键词串,快速查询完整数据。

3、文件权限层级锁定,有效控管防止外泄

系统统一管理权限,依管理者设定锁定文件层级,透过完整管理方便用户依授限等级取得相关数据,同时保护公司无形资产。

文件权限管理

4、文件分享、在线公布(公布栏,跑马灯,分享)

透过在线公布栏方式,分享相关信息及文章。如此一来直接节省企业成本,马上提高工作效率。另藉由信息的分享交流,不但提高企业员工专业能力与专业素养,也间接提升公司形象。