从四大环节谈如何加强制造业企业成本控制

2012年,充满变数的全球经济大环境让整个制造行业面临着挑战,国内甚至国外越来越激烈的竞争、不断缩小的利润空间、人力资源成本不断扩张等问题开始不断绞尽企业家们的脑汁。制造业企业如何能在激烈的竞争中脱颖而出是一个亟待解决的问题,在此背景下,制造业企业如何做好成本控制成为了解决问题的关键。从目前制造行业企业的现状来看,原始的成本控制以及管理方法很难在新时代支撑成本战略,因此成本控制方法的一些创新改革尤为重要。

制造业企业的日常运行环节必将伴随着成本的产生,以前原始成本控制往往关注于对生产过程的成本控制,造成了对于产品从设计、采购、销售等流程的关注不够。随着时代的发展,这种以生产为导向的成本控制方法已经难以迎合当今制造业企业发展的形势。这种情况下主要会突出以下一些问题,我们来看一下。

制造业成本控制四大环节

1、设计环节的成本控制问题

产品的形成源于设计团队的研发设计,是成本控制的关键点。设计阶段成本控制常见的问题:

设计人员经常性的不能把产品的功能与市场消费者的需求很好的做结合,忽视了产品流向市场的最终目的——被市场所接受,带来经济效益。造成了产品看似功能趋近完美,但是不被大众所认可,导致设计成本无谓的浪费。

设计人员不能把产品成本考虑周全,只是看中产品的表面成本,不注重潜在的成本,比如产品的运输、储存、包装等等,造成最终附加成本过高。

设计人员在设计的过程中,往往为追求新潮而忽略了成本问题,实际上很多产品是能够利用现有设计以及相关设备来实现,不需要一次性的更新一些主要的功能和研发设备,导致成本浪费。

2、采购环节的成本控制

采购人员一提到成本控制,往往觉得控制采购成本就是尽量降低采购价格,并以此为业绩考核,结果实际情况是不但没能真正减少采购成本,反而造成了采购质量降低、物流成本增加,致使材料被迫不得不返工,最终还是造成了采购浪费。

企业往往认为采购成本控制是单一的采购部门的职责,没能实现整个供应链的有效管理。没有采购上下游部门的一同参与,光靠采购部门一个不能实现真正的成本控制。

3、生产环节的成本

不得不说,制造业企业对生产制造阶段的成本控制关注相比其他阶段较多,但还是有一些问题的。一般制造业企业将产品的制造成本分为料、工、费三部分,且成本控制的重点在对于原材料的控制。不能合理的利用原材料减少不必要的浪费,如不加以利用边角料而直接丢弃等等。另外,企业在生产效率的把控上往往做的不好,生产效率低下,单位时间内的生产成本太高等,造成这些问题往往是由于缺乏对员工进行科学有效的绩效考核机制。此外,在各项费用上的管控也往往做得不够,基本都是参照经验主义,不够准确。

4、销售服务环节的成本控制

企业生产出的产品最终是要面向市场的,也就是销售阶段的形成。企业往往为了提高营销服务的质量而忽视了成本控制。现实后果是花费大量成本却没有带来应有的回报。

企业信息化管理与解决方案

企业信息化管理(Enterprise infomationization Management,简称EIM):是指对企业内部信息进行实时的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化管理。而ERP是属于以上多种管理中的信息资源管理。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。

设计环节成本控制:

1、通过ERP系统将计算机辅助设计图纸快速导入系统,缩短设计过程。

2、建立产品资料特征库,设计资料库,方便旧有产品的借鉴与快速匹配,实现成果的可重用性,减少无效设计浪费。

3、实现新品向商品模式的快速转化,在销售环节对淘汰产品进行有效的干预, 实现产品生命周期的有效控制与管理等。

供应环节成本控制:

1、实现持续优化的供应体系,供应商综合能力对比,筛选优秀供应商,通过网上发布采购信息,提高采购效率,建立供应品质审核机制,持续优化料件品质。

2、可以要求供应商针对关键物料随时上报备货进度,针对关键物料库存的消耗,及时提醒供应商的补料,提高采购的主动催料效率,直接可以避免减少停工待料。

3、通过有效信息化管理手段杜绝采购超收现象,直接避免呆滞库存的产生。

4、可以提供灵活的供应商编码管理,根据关键资料动态产生供应商编码,根据供应商历史交货准确率考核供应商。

5、企业依据淡旺季设定动态安全库存,保证物料供应。而且可以根据企业定义的采购风险管理策略,系统产生的采购需求会动态根据权重自动拆分,下发给不同的供应商。

生产环节成本控制:

1、提供全面的生产时间管理方案,通过对安全天数、生产提前期、调整时间、缓冲时间等多项时间要素全面考量,针对工序的重叠、并行、顺排等排产特性,精确计算分配出每一道工序每一项物料的生产时间、生产批量、开工与完工日期。

2、提供强大的MRP计算,将销售接单、销售预测、生产计划等各项需求,通过MRP自动产生生产建议。精细化的在制品管理,严格控制在制品盘亏,自动计算产线在制品数量、以及可移转数量的计算。使成本计算更精确等等,通过一系列的动作,从根本上提高生产效率,降低生产成本。

销售环节成本控制:

1、在重要客户希望能在最短时间内得到新品报价,或者市场部希望能制定出高竞争力的产品促销策略时,企业最为难的就是如何能得到及时准确科学的产品成本信息作为决策依据。为此强大的信息化平台提供了强大的产品报价试算功能,通过多种预置模型获知物料当前与历史成本,参照多种成本试算逻辑、预计利润率、费用、工艺、BOM等各纬度,为企业的高竞争力提供科学的决策分析依据。

2、可将客户提供的EXCEL订单资料通过文件拖动,瞬间产生系统销售订单,客户的料号可以与本公司的料号自动转换,简单易用,提升数据准确率。降低销售环节成本等等强大功能。

随着科技的发展,信息化管理解决方案也一样会与时俱进,地根据企业的实际情况不断地调整,不断的完善,也肯定会提升功能的强大性来适应不同行业、不同规模企业的需求。ERP信息化管理系统通过整合企业内部资源,规范企业流程,从而达到真正提高企业运转效率,控制各环节成本的目的。信息化管理固然是好,而且也必将是大势所趋,但是有些必须是制造业企业决策者要在信息化管理之前注意的,比如人员对于信息化管理的接受能力,还有决策者的坚决性等等。只有做好这些,企业才能在信息化管理之路上越做越宽,真正获益于信息化管理。