灿昇科技:销售额增长33%的秘诀

灿昇科技:专业电子元件供应商

深圳市灿昇科技有限公司是以经营被动电子元件为主体的专业电子元件供应商,公司1985年成立以来,先后与国星光电,并日电子科技,新加坡ASJ,台湾光颉,厚声签署了授权代理协议,与国际知名厂商三星,MURATA,TAIYO,NEX,美磊,长电,风华等建立了良好的商务关系,产品广泛,包括贴片电阻,二极管,滤波器等,应用于民用工业,网络通讯和军事航天等领域。

 

灿昇科技
灿昇科技

灿昇全面、优质、高效的服务赢得了广大客户的信赖和赞誉,2012年–2016年,连续5年被评选为“元器件交易网优质供应商”荣誉称号;2013–2019年,公司连续7年被评定为“厚声集团优质经销商”荣誉称号,同时也是厚声集团销售连续3年第一。

 

发展遭遇瓶颈管理升级势在必行

在与正航软件合作之前,灿昇原先的信息化管理体系,只用来录入凭证等简单的业务处理,已远远不能满足企业快速发展需求。随着公司发展不断壮大,企业内部管理也面临瓶颈,管理流程不顺畅,各部门运作效率低等弊端渐渐显露出来,急需一套集合OA且业务财务一体化的系统。

1,业务部

客户报价回复慢,各种需求来源,邮件、QQ、电话,提供需求格式不规范,查找困难,工作量巨大;

内部参考数据提供不足,在价格波动大的情况下,不知道当前报什么价格合适,采购给的市场价格不知是什么时候的,现在参考是否还有意义;

客户量大,不同账期、不同结算方式,每月对账工作繁而杂。

2,采购部

不同业务提交相同需求,多个采购交叉工作,导致不断有重复或遗漏;

采购计划难,产品季销量、月销量、周销量、平均销量难以统计;

原厂系列价格更新频繁,数据量大,造成工作量大;

物料编码问题,由于是手工编码,上线前经常有错码、重码的情况出现,造成销售、仓库管理不顺畅。

3,仓库部

仓库出入库作业量大,效率低,出错率高;

货物存放乱,找东西难找;

库存未区分品牌,客户限定品牌时,需要找仓库确认实物,处理效率低。

4,财务部

财务流程尚未完全系统化管理,如出纳报销、票据、成本、固资及总账, 仍在系统外操作,形成数据孤岛,无法掌控时时数据。

 

智慧管理,凸显数字化效益

正航ERP管理软件的成功上线,给灿昇带来的变化不止一点点,从数据的统一,效率的提升,直至企业内部的管理,都发生了质的改变,从以下一串串的数字中,我们可以看到信息化上线前后,灿昇已发生了天翻地覆的变化。

1,精细化采购管控,采购效率提升23%

通过采购供应商管理平台,轻松完成采购,大大提高采购效率;通过自动匹配收货明细,做到采购订单到收货入库单精准匹配,准确掌握采购在途信息。

2,通过平台减少重复询价工作,节省了46%的询价量

通过正航系统价格管理策略,采购可轻松按系列制定出相应的销售指导价格,无需业务每次线下询问,节省了46%的询价量。

3,批次产生应收确认单,对账效率提高50%

灿昇未上系统之前,需要核算纸质单据,耗费时间要3-4天。系统上线后,提供销售批次对账,一键可自动完成所有客户对账单,无需核算纸质单据,提高对账效率,避免工作质量问题。

4,WMS规范仓库作业流程,库存准确率提升至99%

正航ERP管理系统与WMS仓储管理系统对接,仓库按货位管理,提升仓库发货准确率及效率,使仓库库存准确率从80%提升至99%。

5,实现财务业务一体化,记账效率提高了50%

系统上线后,从业务流到财务流,实现了财务业务一体化,账款、出纳报销、总账做到无缝对接,消除了信息孤岛,也使得记账效率提高了50%。

6,灵活价格查询平台,提供快速准确报价

通过快速作业平台,业务员可按客户提供的询价需求:如内部编码、客户编码、原厂编码等,以复制粘贴的方式批次查出价格,达到快速、准确的效果。

7,规范物料BOM管理,杜绝错码、重码现象

系统按物料类别设定了物料各属性的可填、必填项,根据用户维护自动产生编码,从源头杜绝了错码、重码问题。

与时俱进,借力发展。如今,灿昇发展成为深圳市电子元器件大型代理经销企业,不仅仅是注重产品质量和货源的保障,更懂得借力护航,用最好的信息化保驾护航,更好、更优质的服务客户,赢得更多客户的认可和肯定。未来,正航软件还将持续为灿昇提供更多的创新的信息化服务,让管理更精细、更智能!