对账太痛苦?那是因为你少了它

随着互联网行业的兴起,线上支付已经逐步取代了传统的现金交易,而对于涉及支付相关的系统来说,最棘手的事情莫过于系统间的对账工作了,因为支付系统中所有跨系统或是服务的数据交互,系统中产生的每一笔交易,都需要相关上下游系统的交易数据一致。


对账是支付体系中最重要的一环,也是保证交易、资金安全的最后一道防线。一些企业涉及业务量较大,资金往来比较频繁,如电子贸易企业,在对账管理这一方面显得尤为重要,又极为痛苦,以下罗列几点关于企业在对账中常遇到的几个难点。


常见对账管理难点
 

1,客户多、产生账单工作量大且容易遗漏
长期交易的客户很多,需配合终端客户的结账日期进行对账,就有结账周期多种情况,要在客户结账之前,产生对应的账单。如果有遗漏,就要拖到下个周期才能收回资金,影响公司资金周转。


2,账单多,传达给客户耗时多
客户多,周期多,每天的账单也多,要一一把这些账单发送给对应的客户,人工一一编辑邮件等方式,耗费人力成本大。


3,客户多,回款形式多,回款核销紧急
客户回款后,要及时核销,因为贸易行业对客户通常有账款额度限制,额度不足,就会影响新订单(如果客户回款了,但是没有核销,造成无法下单,客户满意度也不好)。


4,资金压力大,要控制交易风险
电子贸易商作为原厂和终端商的蓄水池,资金压力大,会有遇到小厂倒闭等资金无法回收的风险,导致资金流压力。


如何高效轻松对账

随着业务的体量不断增加、定制化与个性化的业务场景不断细化,接入更多的支付渠道已成为未来可预见的必然趋势。在这样的前提下,人工进行账目核对已经很难达到财务部门所提出的要求,企业也经常面临以上所提及的关于资金风险、对账效率等问题。这时候就需要一款可以摆脱纯手工操作,高效、便捷又准确的对账系统。


1、客户额度与回款的全程管理,提升对账效率,降低坏账风险
正航系统通过回款全程管理,批量产生应收确认单,邮件自动提醒客户回款。当回款到位,一键快速核销所有账单。通过客户评估管控,针对不同信用等级的客户设定不同的账款额度,建立良性循环,客户信用,尽在掌握,减少呆账风险!


2、批次产生应收确认单,提高确认单产生效率与准确性
财务人员每日产生账单时,确认收款周期后,可批量载入该周期所有客户应对账的单据,并可按该周期产生所有客户的应收确认单,提升账单产生效率和准确性。


3、批次导出账单并邮件给客户,极大缩短人工编辑邮件时间
可针对不同的客户,例如国外的客户设定不同语言的账单,或针对特定客户设定特定的账单格式,并可以在账单产生之后,批量导出账单并通过邮件发送给客户,极大缩短人工编辑邮件时间。


4、批次冲款核销,载入所有客户、所有回款一次性核销,缩短核销时间
电子行业客户多,回款的方式也多,在客户回款之后,要及时给予核销,来释放客户的账款额度,以保障后续交易的正常运行。正航系统提供批量核销功能,可以将已回款的收据与可核销的单据直接载入,一键核销,极大提高核销效率。


5、客户信用控制,降低坏账风险
针对不同的客户,评估不同的等级、额度、期限等,适时进行应收帐龄分析,信用重估,从而实现资金回收,减少坏账损失风险,企业更好的持续经营。


正航系统对账管理提供丰富的对账周期选择,并能够自动在对账周期产生相应的应收账款,生成账单后,按不同客户性质输出账单自动推送给客户,协助企业在周期内及时做出账单响应。在客户回款后,能够将微信、支付宝、银行转账、支票、汇票等多种方式的预收款和应收款及时核销,以更新客户的账款额度。


有了这样一款对账管理神器,面对再繁琐的对账工作再也不痛苦了,企业资金风险大大降低了!